Le gestionnaire financier et administratif, réalise la totalité des opérations administratives et financières inhérentes aux activités du service, dans le respect des procédures et règles définies. Elle, il, conforte le travail quotidien des agents de terrain en liaison avec les services support. Elle, il participe de la cohésion du service en prenant part à des projets structurants de cette politique.
Placé sous l'autorité du chef de service, le gestionnaire financier et administratif sera principalement chargé de :
Assurer la gestion budgétaire et/ou comptable :
* Être en support de la définition des orientations du débat budgétaire annuel, du plan pluriannuel d'investissement et du plan pluriannuel de fonctionnement
* Élaborer le budget primitif tant en investissement qu'en fonctionnement en mutualisant les prévisions de dépenses au sein du service
* Instruire les demandes de budget supplémentaire et de décisions modificatives
* Épauler la cellule technique dans l'établissement des bons de commande
* Analyser et suivre l'exécution du budget et veiller aux impératifs de délai, de taux d'exécution, et de traitement des factures
* Répondre à toutes les sollicitations du CSP (centre de service partagé) et de la CPA (cellule de pilotage et d'appui) en tant qu'interlocuteur(trice) référent(e) du budget, de l'exécution financière et des marchés
* Constituer les pièces nécessaires à l'encaissement et au versement des subventions
Contribuer à consolider les marchés tant en conception qu'en exécution :
* Superviser le marché de gestion et d'entretien des équipements dédiés à l'accueil et à l'habitat des gens du voyage, en s'assurant du respect des engagements contractuels et du suivi des contrôles
* Apporter toute l'expertise nécessaire à la bonne exécution et à la conformité du marché pour tous les aspects financiers
* Dégager des moyens face aux urgences
* Faciliter la communication sur le contenu des pièces des marchés et leur bonne application
Exécuter les tâches les plus courantes telles que :
* Rédiger des courriers et des comptes rendus
* Instruire et suivre les aspects administratifs de dossiers
* Informer et conseiller des tiers (agents, partenaires externes, usagers)
* Contrôler l'application des règles, procédures et normes
* Assurer le suivi des procédures internes liées à l'exercice des missions (dommages aux biens et atteinte aux personnes, gestion des déchets suite aux stationnements illicites, etc...).
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