Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice -Chargé de la formation professionnelle :
oIdentification et analyse des besoins individuels et collectifs de formation
oElaboration et à l'exécution du plan de formation, alimentation de tableaux de bords
oSuivi et gestion des demandes de formation, en organiser le volet logistique
oInscriptions, convocations, présences, remboursements des frais, bilans de formation...
-Chargé de la gestion des temps et absences :
oCalcul des droits et suivi des absences (congés annuels, RTT, CET, maladies, ASA, etc.), alimentation de tableaux de suivi
oTransmission des états (CP, RTT, CET, CPF, etc.) aux agents
-Appui aux activités de recrutement :
oDiffusion des offres d'emplois sur les canaux habituels
oRéception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
oMise en place et actualisation d'une " CVthèque "
oEtablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
oAccueil des nouveaux arrivants
-Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
-Gestion administrative :
oAccueil physique et téléphonique du service
oGestion du courrier/courriel entrant et sortant
oParticipation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
oTenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
oGestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
oArchivage des dossiers. Profils recherchés Diplôme : BAC souhaité
Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines
Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé
Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité
Faire preuve d'une grande discrétion
Sens du travail en équipe tout en étant autonome
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