Secrétaire administrative f/h

Le Groupe ACPPA, acteur majeur de la prise en charge des personnes âgées, ouvre un nouvel établissement "Les Jasmins" à Bron en février 2025. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (ve) dynamique et motivé(e) pour soutenir cette nouvelle aventure ! Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la mise en place des processus administratifs et au développement de l’établissement dès son ouverture.

Vos Missions :

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction vous aurez pour mission de :

1. Facturation :
o Vérifier la facturation des résidents et des soins, ainsi que des éléments variables (télévision, téléphone, etc.).
o Saisir et contrôler les actes médicaux, assurer les rapports avec les CPAM.
2. Encaissement :
o Identifier et contrôler les paiements (chèques, espèces, virements).
o Saisir les encaissements et préparer les bordereaux de remise en banque, en signalant tout retard à la direction.
3. Secrétariat et Accueil Téléphonique :
o Assurer le secrétariat général (frappe, classement, gestion du courrier).
o Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs, répondre aux demandes avec courtoisie et professionnalisme.
4. Gestion Administrative des Résidents :
o Mettre à jour le fichier résidents et gérer les pensions et l'argent de poche.
o Assurer le suivi des aides au logement et les relations avec les caisses de retraite.

Modalités du poste :

* Type de contrat : Temps plein/CDI
* Date de prise de poste : Dès que possible
* Ouverture de l'établissement : 18 Mars 2025

Passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif (ve) et contribuez au bien-être de nos résidents au sein de notre nouvel établissement à BRON !

#J-18808-Ljbffr