Atexis, spécialiste de l'ingénierie documentaire, de l'ingénierie logistique et de la sûreté de fonctionnement, filiale du groupe Alten, est répartie sur 8 sites en France. Notre vocation, constituer des équipes pluridisciplinaires d'ingénieurs et de techniciens hautement spécialisés intervenant sur des projets d'envergure dans les secteurs aéronautique, spatial, défense et énergie. Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) assistant/e administratif/tive et commercial/e pour travailler sur notre agence de Vitrolles.
Missions du poste :
- Suivi des commandes clients
- Création des projets clients dans nos bases de données en lien avec les commandes clients
- Edition, réception, contrôle, archivage et envoi de bons de livraison clients
- Edition et envoi des factures clients
- Envoi des relances pour les factures impayées
- Contribue par ses actions à la réduction de l'en-cours de production non facturé
- Gestion et maintien des bases de données d'enregistrement des documents et des factures liées aux projets
- Support aux Responsables Opérationnels et aux Responsables de service
- Support aux collaborateurs pour les questions administratives et organisationnelles
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