1/ Coordonner l’ensemble des activités de scolarité qui permettent de mettre en œuvre l’offre de formation proposée par le département :
* Mobiliser, manager les 3 agents et coordonner leur activité
* Organiser la rentrée universitaire de son département : élaboration de l'emploi du temps des 850 étudiants inscrits (2020/2021) en travail collaboratif avec la direction enseignante du département et publication sur Celcat Live.
* Programmer sur IGWeb le planning des groupes CM et/ou TD pour chacune des UE concernées
* Organiser les inscriptions pédagogiques en lien avec les gestionnaires de cursus
* Superviser le recueil des Modalités de Contrôle des Connaissances pour élaborer le document à faire voter et à publier
* Elaborer l’ensemble des calendriers d’examens et les modalités d’organisation administrative et matérielle des épreuves
2/ Assurer la gestion administrative du département, de l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme, en lien avec la direction du département et le Responsable Administratif et Financier de l’UFR :
* Collaborer aux réunions Vice-présidence aux moyens / direction du département pour l'évaluation annuelle du volume de la Dotation Globale Horaire du département.
* Assurer la gestion de la DGH du département : saisie de la répartition prévisionnelle, saisie du réalisé, suivi du recrutement dématérialisé des Chargés d'Enseignement Vacataires.
* Collaborer avec la Commission pédagogique lors de l’élaboration des nouvelles offres de formation pour porter les données de faisabilité administrative.
* Préparer les conseils du département, y participer (convocations, préparation et communication des dossiers en examen) et rédiger le compte-rendu.
3/ Suivre la gestion financière du département, en lien avec la direction du département et la Responsable Administrative et Financière de l’UFR.
* Calculer la répartition de l'enveloppe budgétaire annuelle (21 000 € en 2021) du département sur 1 Service Opérationnel
* Suivre l’enveloppe budgétaire allouée au département sur les centres de coûts
* Superviser ou établir des demandes d'achat à l'attention de la gestionnaire financière de l’UFR
4/ Contribuer à la communication interne et externe des activités du département
* Communiquer et entretenir les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes
* Veiller à mobiliser les outils de communication les plus pertinents pour la diffusion des informations devant être obligatoirement connues par les étudiants.
* Systématiser un mode de communication et d'information vis-à-vis du public étudiant: mise en ligne sur l'ENT, IRIS, site web du département
* Participer à la création de supports de communication (flyers, affiches etc.)
* Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique
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