Responsable formation (h/f) - cdi

Rattaché(e) au Directeur du centre de formation de Paris, vous mettez tout en œuvre pour permettre aux apprenants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires aux métiers formés. Vos missions :


Recruter et animer l’équipe des intervenants internes et externes

* Définir les profils recherchés et poster les annonces ;
* Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ou les ressources humaines et faire valider les profils retenus à la direction ;
* Former et accompagner le formateur dans l'intégration et la gestion des process du Groupe IGENSIA Education ;
* Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ;
* Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ;
* Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleurs indépendants et salariés relatives à son périmètre d’activité et alerter la direction le cas échéant ;
* Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ;
* Contrôler les comptes rendus d’activités et les factures des intervenants en lien avec le service Facturation et l’assistant pédagogique ;
* Réaliser des comptes rendus sur l’activité des formateurs à la direction.
Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation
* Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
* Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ;
* Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
* Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant ;
* Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
* Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ;
* Réaliser des visites en entreprise pour les apprentis et accompagner l’apprenant dans sa relation avec le tuteur et dans les potentiels conflits rencontrés ;
* Organiser et animer des réunions avec les tuteurs sur le suivi de l’apprenant en entreprise ;
* Superviser les projets pédagogiques des apprenants en mobilisant les moyens nécessaires.
Structurer et piloter la mise en œuvre des parcours de formation
* Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l’assistant pédagogique ;
* Participer à l’établissement du budget sur les coûts formateurs (heures réalisées), jurys et de surveillance ;
* Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifs pédagogiques, les modalités d’évaluation et les modules à partir des programmes de formation définis et en adéquation avec les référentiels de compétences ;
* Contrôler le bon déroulé des formations et les résultats des apprenants ;
* Établir les bilans pédagogiques après étude des évaluations formatives ;
* Organiser et participer aux conseils de classe et aux conseils de discipline ;
* Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l’assistant pédagogique ;
* Assurer la conformité des procédures pédagogiques et certificatives en lien avec les normes de Qualiopi et France Compétences.
Animer la vie pédagogique de la structure
* Promouvoir les formations lors des événements organisés par la structure (salons, journées portes ouvertes, etc.) ;
* Organiser et animer les journées de rentrée auprès des formateurs, des apprenants et de leurs parents ;
* Animer les réunions de rentrée des apprenants et participer à l’animation des réunions de rentrée des formateurs ;
* Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation.
#J-18808-Ljbffr