Dans une collectivité de petite taille (6 000 habitants), il ou elle est en charge de la gestion des commission municipales et conseils municipaux, de veiller à la conformité des actes et procédures d'état civil et de gestion du cimetière, de l'organisation des élections ...
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister la Directrice Générale des Services dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; l'organisation des élections.
- veiller à l'application de la réglementation en matière de cimetière et d'état-civil.
- SAVOIRS :
- connaître les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions, des élections, cimetière et état-civil ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller la Directrice Générale des Services et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- élaborer le budget prévisionnel du service.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité relationnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- être sérieux(euse), disponible et fiable.
- être titulaire d'un BAC +3/5 dans le domaine juridique avec une expérience probante d'au moins 5 ans, sur des missions similaires,
- maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
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