Assistant-e en gestion des ressources humaines

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités
- Vous serez accueilli(e) au sein de l’Institut des Géosciences de l’Environnement, Unité Mixte de Recherche placée sous la tutelle de 5 établissements (INRAE, CNRS, UGA, IRD, Grenoble INP). Ce laboratoire mène des recherches sur le climat, le cycle de l’eau, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés et compte actuellement 330 personnes (dont 190 personnels permanents) répartis en 9 équipes de recherche, 3 services support et des plateformes techniques. Vous serez affecté(e) au service administratif qui compte 20 personnes, réparties en 3 pôles d’activité (gestion financière, gestion des contrats de recherche et gestion des ressources humaines). C’est au sein de ce pôle ressources humaines (5 personnes) que vous exercerez vos activités, sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle.

Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Assurer la gestion des personnels : préparer et suivre les dossiers pour le recrutement et l’accueil des personnels titulaires, non permanents, stagiaires et visiteurs scientifiques pour un portefeuille d’équipes ;
- Conseiller les personnels en matière de recrutement et accueil de personnels ;
- Préparer et suivre les dossiers pour l’accueil des contractuels (qu’ils soient rémunérés par l’une de nos tutelles ou qu’ils soient boursiers étrangers) ;
- Établir les conventions de stage et dossiers de versement des gratifications ;
- Préparer et suivre les dossiers pour l’accueil de visiteurs scientifiques ;
- Préparer les conventions d’accueil des personnels et invités étrangers ;
- Suivre les carrières et éléments de la vie professionnelle des agents titulaires ;
- Assurer le suivi des congés annuels / CET des agents, arrêts maladie, télétravail, cartes de cantine, demandes de cumul de fonction …
- Mettre à jour les bases de données en lien avec l’activité ;
- Classer et archiver les documents.
- Gestion des recrutements : dans le cadre du label européen HRS4R, participer au processus de recrutement (aide à la rédaction des profils de poste, diffusion des offres d’emploi, participation aux auditions…).
- Assister aux réunions du pôle RH, du service administratif et des tutelles.
- Assister une à deux fois par an aux réunions des équipes scientifiques afin de communiquer sur la réglementation RH et la bonne conduite à tenir en termes de recrutement et d’accueil de personnel ;
- Répondre aux enquêtes des tutelles ;
- Participer à la mise en œuvre d’outils et procédures ;
- Assurer la continuité de service.

Conditions particulières d’activité : Les personnels du laboratoire sont localisés sur 3 bâtiments du campus grenoblois, distants de quelques centaines de mètres les uns des autres. Les personnels du service administratif sont localisés au plus près des équipes et donc présents sur tous les sites.

Compte tenu du portefeuille d’équipes à prendre en charge ce poste sera localisé sur 2 sites (organisation du temps à fixer à la prise de fonctions). Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites au cours de la semaine, en particulier pour les réunions.

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Formation recommandée : BTS en gestion administrative ou gestion des ressources humaines

Connaissances souhaitées :
- Connaître la législation et les procédures applicables dans le domaine de la gestion RH d'un laboratoire (cumul de fonctions, arrêt de travail, restauration, attestations)
- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité du laboratoire, mais également des tutelles
- Connaître la réglementation et les procédures liées au suivi de la carrière des personnels
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes, externes (tutelles) et au contact du public
- Compréhension et pratique de la langue anglaise pour le dialogue avec les personnels étrangers (Niveau A2).

Expérience appréciée : 1 à 3 ans dans des fonctions similaires

Aptitudes recherchées :
- Être organisé(e) et savoir gérer les priorités
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir alerter sa hiérarchie et rendre compte
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels courants de bureautique (word, excel) et les outils de communication électronique
- Faire preuve de pédagogie,
- Avoir le goût du travail en équipe
- Sens de la communication (orale et écrite)
- Rigueur et sens de la confidentialité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr