Secrétaire administratif h/f

Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !


Le poste

Rattaché à la cheffe service du site de l'ESAT Morhange, vous interviendrez dans différentes missions ;

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des visiteurs :

Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone;

Recevoir, filtrer et orienter les appels;

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence;

Recenser et saisir les données d’appel des personnes accompagnées quotidiennement;

Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l’établissement (connaître l'organigramme et les missions des différents services).

* Gérer les moyens matériels de l’établissement :

Gérer le calendrier de réservation et tenir le planning des salles;

Gérer le calendrier de réservation des véhicules de service.

* Gérer le courrier :

Réceptionner, distribuer et expédier le courrier

Trier et transmettre le courrier aux interlocuteurs

Mettre sous pli et affranchir

* Gérer la médecine du travail :

Gérer et suivre les rendez-vous à la médecine du travail des professionnels et personnes accompagnées;

Gérer l’organisation des visites médicales au sein de l’établissement.

* Gérer les transports:

Assurer le renouvellement des abonnements de transport des personnes accompagnées;

Assurer les réservations et annulations de transport des personnes accompagnées;

Gérer les défauts de transport;

Effectuer un bilan des prestations de transport.

* Gérer les commandes fournisseurs:

Assurer les commandes fournisseurs;

Réceptionner les commandes fournisseurs en lien avec les autres secteurs d’activité

* Autres missions liées au poste:

Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux;

Participer à la démarche qualité de l’établissement.


Profil recherché

Titulaire d'un diplôme niveau bac, vous avez idéalement 5 années d'expérience sur un poste équivalent et maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Poste à pourvoir en CDI temps plein à compter d'avril 2025.

#J-18808-Ljbffr