Assistant achats (h/f)

LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE
RECRUTE

Un Assistant Achats (H/F) à 100 %

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l’hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d’accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d’une unité de soins de longue durée (USLD) et d’une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées. Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d’attractivité de plus de 120 000 habitants, est une structure disposant d’une offre complète de soins.


L’assistant achat est placé sous la responsabilité directe du responsable achats.


ACTIVITES

* Achat des équipements et biens mobiliers nécessaires à l’environnement du patient, à un environnement de bureau ou au fonctionnement logistique ;
* Aide des services utilisateurs à la définition de leurs besoins ;
* Prospection et analyse des offres ;
* Conseils aux utilisateurs sur le choix des biens les plus adaptés ;
* Passation des commandes ;
* Organisation des livraisons-installations en coordination avec les fournisseurs, les services destinataires et les équipes du magasin, du transport ou de la manutention ;
* Liquidation des factures ;
* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
* Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ;
* Gestion administrative relative au domaine d'activité ;
* Suivi budgétaire ;
* Mise à jour de l’inventaire comptable ;
* Réalisation des balances de stocks ;
* Gestion et traçabilité des achats dans C’Page.
SAVOIR-FAIRE :
* Analyser des offres fournisseurs ;
* Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier ;
* Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence ;
* Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs ;
* Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées ;
* Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers ;


CONNAISSANCES REQUISES

* Achats
* Communication/relations interpersonnelles ;
* Comptabilité publique ;
* Gestion de projet Logiciel dédié à l'achat public ;
* Marchés, produits et fournisseurs ;
* Bureautique (traitement de texte et tableur) ;
* Classement et archivage ;
* Gestion administrative.

FORMATION

Baccalauréat + 2 exigé

MODALITES CONTRACTUELLES

CDD renouvelable avec possibilité CDI
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière

Merci d’accompagner votre CV d’une lettre de motivation





Ref : C126O77979