Responsable des archives medicales (f/h)

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy (POISSY)

Date de limite de candidatures : 30 avr. 2025


Détails de l’offre

Poste proposé : RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES (F/H)

Contrat : CDD; Détachement; Mutation


Descriptif

Nous recherchons un Responsable des Archives Médicales (F/H).


Présentation du secteur d'activité

Le service des archives médicales assure la gestion méthodique et sécurisée des dossiers médicaux, garantissant leur accessibilité précise et rapide pour les professionnels de santé. La confidentialité et la précision des informations médicales font du service un pilier essentiel pour offrir des soins de qualité aux patients.

Deux équipes sur deux sites distincts :

1. Poissy/St Germain : 13 agents dont 7 archivistes et 5 coursiers
2. Meulan/Les Mureaux : 3 agents et 1 agent à mi-temps

Le poste a une dimension territoriale, avec un travail à faire avec les collègues des autres sites.


Missions générales et responsabilités

1. Exercer la responsabilité des services des archives médicales et définir la politique d'archivage.
2. Déterminer les objectifs et organiser les moyens et les prestations en prenant en compte le contexte (Destruction, externalisation) et l'environnement.


Missions spécifiques

1. Participer à la mission d'appui et de conseil en organisation, du circuit du dossier médical.
2. Améliorer les outils de gestion et de classement des archives : proposer des procédures, des outils d'organisation et de rangement.
3. Veiller à la bonne conservation des archives médicales.
4. Communiquer les dossiers archivés aux services demandeurs dans les délais réglementaires.
5. Participer aux différents contrôles impliquant les archives en lien avec le DIM, IPAQSS.
6. Conseiller les services en matière d'organisation et de classement des archives.
7. Respecter les délais réglementaires de conservations et de destructions.
8. Recherche de solutions de stockage interne à l'établissement pour optimisation et réaménagements.
9. Définir les dossiers à externaliser en lien avec le prestataire.
10. Veille juridique.
11. Suivi et responsabilité des véhicules du service et du matériel.
12. Gestion et suivi des bennes déchets pour destruction de documents confidentiels.
13. Valorisation des déchets en lien avec la destruction d'archives.
14. Collaboration avec ESATs de la région pour manutention.


Gestion des ressources humaines

1. Organiser, répartir et gérer les ressources humaines au sein des équipes.
2. Saisie des plannings prévisionnels et réels.
3. Évaluation des personnels rattachés au service.
4. Accueil et organisation de l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires.
5. Participer aux recrutements des agents de l'équipe.
6. Veiller à la fourniture, à l'entretien et au port des EPI par l'équipe.
7. Participer à la formation/sensibilisation des professionnels sur l'identitovigilance.


Compétences et qualités requises

La connaissance des pratiques d'archivage, acquise par le biais d'une formation spécialisée ou d'une importante expérience professionnelle, serait un plus pour ce poste.


Compétences techniques

1. Maitrise des techniques d'archivage (classement, cotation, analyse archiviste).
2. Organiser et répartir les locaux d'archivage.
3. Créer des bases de données et des indicateurs de performance et en assurer le suivi.


Compétences techniques associées et organisationnelles

1. Maitrise des outils informatiques.
2. Organisation et méthode.
3. Apprécier l'urgence et l'importance des demandes; capacité d'arbitrage en fonction des priorités.


Compétences managériales

1. Capacité à travailler en équipe.
2. Aptitude à négocier.
3. Capacité à conduire le changement et à fédérer autour de principes communs.
4. Résoudre les problèmes avec méthode et diplomatie.


Quotité et rythmes de travail

Forfait 39h. Présence sur les différents sites souhaitée selon l'organisation qui sera établie. Permis B obligatoire.

Une expérience significative en tant qu'assistant médico-administratif serait appréciée.


Contact

N'hésitez pas à postuler à l'adresse mail suivante : recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr

Personne à contacter : Équipe Recrutement et Mobilité

Téléphone : 0139274729


Établissement

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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#J-18808-Ljbffr