Assistant administrative et comptable (h/f)

Vos missions :

ADMINISTRATION :
Gestion du courrier et des e-mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement)
Accueil téléphonique
Gestion et suivi des démarches administratives

AUDIT FINANCIER :
-Analyser les chiffres clés et effectuer des audits financiers en proposant des axes d'amélioration, puis suivre les actions correctives
-Etablir des rapports de suivi des KPI'Set proposer des solutions pour améliorer les résultats (ventes, performances, développement.) et être source de proposition
-Organiser des points réguliers avec les franchisés pour améliorer leurs points de vente
-Faire une veille règlementaire et législative sur les sujets financier et comptable

CONTRÔLE DE GESTION :
-Gestion et suivi des tableaux de bords
-Gestion et suivi de la trésorerie
-Analyse statistique, budgétaire et financière de l'entreprise

COMPTABILITÉ :
-la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire)
-la balance comptable
-la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients (facturation, relance, paiement, etc)
-l'élaboration du bilan comptable
-les déclarations de TVA et d'impôts sur les sociétés
-le suivi des stocks

Profil :
Une ou plusieurs expériences dans l'administration, la gestion et/ou la comptabilité
Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se), savoir gérer son temps et communiquer avec l'ensemble des équipes
Excellente maîtrise des outils Excel et du pack office, et de l'Anglais opérationnel
Avoir un excellent relationnel,

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.