Assistante administrative, comptable et commerciale (h/f)

DAVID Jeux recrute un(e) assistant(e) comptable.

Vous allez rejoindre une équipe de passionné(e)s de la fabrication et commercialisation de jeux traditionnels en bois (Palet breton, Cornhole, Quilles finlandaises, boite à trous...).

Ce qui nous lie, c'est la volonté de travailler dans un environnement agréable, pour transmettre notre passion à nos clients. Nous proposons des produits PREMIUM, développons notre propre gamme de produits.

Vous aurez pour missions prinipales :

Classement des factures - Scanner les factures et les mettre en pièces jointes sur ODOO
Relance client, appeler le service comptabilité des clients par téléphone et envoyer un mail avec la
facture échue en pièce jointe - tenir un suivi de relance
Saisir les horaires hebdomadaires des salariés sur Excel
Saisir les règlements client journalier sur ODOO - remise de chèque
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Facturation journalière client WEB et magasin
Rapprocher des bons de commandes et/ou bons de livraison puis saisir les factures sur ODOO
Période haute gravure et aide aux commandes WEB

Tâches occasionnelles :
Standard téléphonique
Vente au comptoir - servir le client en vente directe (saisir commande / « livrer » / encaisser)
Suivi des visites médicales
Mise à jour du registre du personnel
Saisir les nouveaux tarifs
Suivi des contrats cadres
Matrices distributeurs
BAT produits personnalisés
Démarchage mail B2B

Vous êtes autonome sur les bases en comptabilité. Vous maitrisiez Excel. Vous pourrez être amené(e) à soulager vos collègues pour des taches administratives.

Vos horaires :

Lundi : 9h00 - 12h30 / 13h15-17h00
Mardi : 9h00 - 12h30 / 13h15-17h00
Mercredi : 9h00 - 12h30 / 13h15-17h00
Jeudi : 9h00 - 12h30 / 13h15-17h00
Vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15-16h00

Poste à pourvoir de suite.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de jeux et jouets

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.