Gestionnaire administratif - conseil départemental des pyrénées-atlantiques

Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Le gestionnaire marchés publics participe à l'analyse et au suivi des achats publics, assure l'organisation et participe aux réunions des instances chargées de l'achat tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Participe à l'analyse et au suivi des achats publics : conseil dans le choix de la procédure et dans la rédaction des DCE et des avis de publicité, la notification des contrats et le traitement des actes d'exécution.

* Assure l'organisation et participe aux réunions des instances chargées de l'achat (Commission d'Appel d'Offres (CAO), Commission Consultative d'Examen des Offres (CCEO) et Jury).
* Assure des missions transversales avec les pôles / services / directions.
* Assure la veille juridique en matière de marchés publics.
* Conseille et accompagne les usagers / agents / partenaires.
* Veille au respect des procédures et des délais.
* Assurer la gestion administrative et juridique de dossiers : conseil dans le choix de la procédure et dans la rédaction des DCE, rédiger les avis de publicité et lancer les procédures relatives à des achats supérieurs à 221 000 ¤HT, lancement des procédures, notification des contrats et traitement des actes d'exécution.
* Préparer les réunions des CAO/CCEO et des Jurys (réservation de salles, envoi des convocations, rédaction de l'ordre du jour), constitution des dossiers (rédaction des procès-verbaux), ouverture et enregistrement des offres, assurer le secrétariat des instances.
* Achats inférieurs à 221 000 ¤HT : conseil et assistance aux services dans le choix des procédures, la rédaction des DCE et des avis de publicité.
* Profil acheteur de la collectivité : conseil et assistance aux agents et aux opérateurs économiques, traitement des offres Progiciels de dématérialisation des marchés : conseil et assistance aux services.
* Veille juridique relative au domaine de compétence.
* Participer à la définition de procédures et les mettre en œuvre.
* Rédiger et mettre à jour des tutoriels relatifs au domaine de compétence.


Profil recherché

Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
* Maîtriser les outils informatiques et de communication (Intranet, LiaWeb, Pastell, plate-forme de dématérialisation, Word, Excel).
* Maîtriser l'expression écrite et orale.
Connaître les compétences des institutions partenaires du Conseil départemental.
* Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.
* Connaître les procédures et règles de dématérialisation des marchés.
* Maîtriser les progiciels spécifiques au domaine d'intervention.
* Maîtriser la règlementation du domaine d'activité.
Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse et de reformulation.
* Savoir prioriser les demandes.
* Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur.
* Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements.
* Savoir être force de proposition.
* Savoir travailler en équipe et en réseau.
* Savoir conduire une réunion et mener une négociation.
* Savoir former et informer.
* Faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie.
* Aptitude à la polyvalence.
* Savoir prioriser les tâches.
* Être autonome dans l'organisation de son travail.
* Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.

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