Gestionnaire ressources humaines

Leff Armor communauté dans les Côtes d’Armor (27 communes – 32 000 habitants – 400 agents), Territoire dynamique, disposant d’un cadre de vie attractif entre mer et campagne,

Territoire solidaire avec un grand nombre de services tournés vers sa population,

Territoire durable avec des ambitions fortes de préservation du cadre de vie

Recrute Un(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l’ensemble des 400 agents titulaires et contractuels.

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d’un portefeuille d’agents de Leff Armor communauté et de son CIAS.

Fonctionnement du service

Vous travaillerez en lien avec la Responsable des Ressources humaines et la coordinatrice de la cellule « Gestion du personnel ».

Cette cellule « Gestion du personnel » sera composée de 4 personnes : une Coordinatrice, deux gestionnaires et une assistante administrative RH.

Spécificités liées à la fonction :

Utilisation du Logiciel SIRH BLRH – Sédit,

Gestion d’un portefeuille de 160 agents environ, titulaires et contractuels,

Auto-remplacement pendant les congés.

Conditions d’exercice du poste

Titulaire de catégorie B ou contractuel, si contractuel CDD 1 an renouvelable,

RIFSEEP sous conditions + participation employeur Mutuelle et Prévoyance – CNAS (équivalent d’un comité d’entreprise),

Poste à temps complet avec différents cycles de travail (35h30, 37h30 et 39h30 avec RTT),

Poste à pourvoir dès que possible,

Télétravail possible,

Lieu de travail : Moulin de Blanchardeau Lanvollon (22290),

Moyens matériels : Ordinateur portable, matériel administratif.

• Nomination suite au recrutement

Transmission à l’agent d’un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire,

Visite médicale d’embauche à planifier,

Casier judiciaire à demander,

Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH),

Reprise d’ancienneté,

Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI),

Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS,

Affiliation à la CNRACL.

• Suivi administratif de la carrière

Rédaction des actes administratifs,

Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs,

Suivi des validations de service en cours,

Élaboration des dossiers de retraite.

• Élaboration de la paie

Coordination et collecte des informations,

Préparation de la paie,

Vérification et édition des bulletins de paie,

Transmission dématérialisée du flux à la Trésorerie,

Information à l’agent d’accueil de la date de remise des bulletins aux agents,

Établissement des états des charges, bordereaux de cotisations et transmission aux organismes concernés,

Envoi des DSN.

• Suivi de l’absentéisme

Information de la responsable RH et le ou la responsable de service (et de pôle) d’une absence,

Transmission de l’arrêt de travail aux services Carrières, Assurances et médecine préventive,

Mise à jour du tableau de bords des absences,

Établissement de dossiers pour la CPAM et la Mutuelle,

Gestion des dossiers maladie,

Rédaction de l’acte administratif,

Saisine des commissions compétentes,

Vérification des IJ perçues,

Transmission à la comptabilité des indemnités journalières perçues pour enregistrement comptable.

• Assurance statutaire du CDG22

Déclaration de la masse salariale.

• Contrat maintien de salaire

Référent pour le contrat, les adhésions et la constitution du dossier.

• Ordres de mission

Établissement et remboursement de frais kilométriques.

• Participation au bilan social

• Accueil et conseils statutaires aux agents.

Compétences demandées

• Savoirs socioprofessionnels :

Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale,

Connaissances budgétaires,

Aisance informatique.

• Savoirs généraux

Rigueur, sens de l’organisation et réactivité,

Qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie,

Discrétion,

Disponibilité.

• Études/formation/expériences

Formation RH obligatoire, niveau BAC + 2 minimum,

Expérience antérieure similaire exigée, 2 ans minimum,

Permis B obligatoire.