Assistant de gestion administrative (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries, un Assistant de gestion administrative (H/F) ASSISTANAT DE LA DIRECTION
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ? Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction o Gérer le courrier o Organiser les réunions et les déplacements de la Direction, o Organiser les événements internes de l'entreprise ? Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction ? Saisir les heures de production hebdomadaires
SAISIE COMPTABLE
Saisir les relevés bancaires ? Mettre à jour les frais bancaires ? Effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement
PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION
Mettre à jour les indicateurs ? Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management ? Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier)

Responsabilités exercées et latitude d'action :
Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données ? Garant de la fiabilité des données dont il/elle a la responsabilité ? Travaille à partir des directives de la Direction et de l'Assistante de Direction ? Alerte la Direction en cas d'identification de points de blocage ? Travaille quotidiennement en collaboration avec la Assistante de Direction sous contrôle fréquence notamment sur les aspects comptabilité/facturation Profil : BAC +2
?Connaissances professionnelles spécifiques :
Maîtrise des outils bureautiques ? Maîtrise de la gestion administrative ? Maîtrise des bases de la comptabilité ? Compétences rédactionnelles
Savoir-faire :
Planifier les activités quotidiennes en fonction des priorités ? Connaître l'environnement bureautique et pratiquer les logiciels bureautique et l'ERP ? Apporter son appui en interne
Savoir-être :
Polyvalence ? Confidentialité ? Bon relationnel ? Sens de l'initiative ? Force de proposition ? Sens de l'organisation et des priorités ? Véhiculer une image positive et orientée client ? Savoir travailler en équipe ? Pédagogue et transmission des savoirs métiers ? Bonne capacité d'analyse et de rigueur ? Capacité d'organisation et d'anticipation ? Adaptation aux changements et aléas ? Respectueux(se) des procédures et des règles d'hygiène et de sécurité ? Intègre l'éco responsabilité dans toutes les dimensions de son activité ? Être moteur de l'entraide entre les équipes

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap