Chargé(e) de mission ressources humaines

Chargé(e) de mission ressources humaines

L’académie de Versailles recrute un(e) chargé(e) de mission ressources humaines.

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), l'académie recrute un(e) référent(e) en ressources humaines.

I. Aider le responsable du pôle RH à cartographier les missions et les processus de la fonction RH :

* Elaboration de tableaux de bord, indicateurs de suivi RH, le rapport social unique (ex-bilan social), le SIRH

II. Participer au processus de recrutement des agents du GIP-FCIP et du rectorat :

* Connaitre les règles du recrutement et de gestion et d’administration du personnel
* Connaitre le droit de la fonction publique et des contrats de droit public (contractuels)
* Conseiller et épauler les chefs de service dans le recensement des besoins, publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, constituer les dossiers, …
* Participer aux entretiens de recrutement, à l’analyse du dossier de candidature et à l’élaboration de la proposition financière
* Rédiger et négocier les contrats et les conventions des agents publics
* Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants

III. Assurer la gestion administrative de proximité des agents du GIP-FCIP et du rectorat :

* Instruire les procédures de gestion administrative, individuelles et collectives, pour les actes de GRH
* Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers dématérialisés des agents, préparer des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le chef de service
* Contribuer au conseil et à l’information des agents relativement aux actes de gestion de leur carrière.
* Rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du chef de service en lien avec les objectifs annuels et la réglementation en vigueur

IV. Assurer le suivi du plan de formation et suivi des compétences

V. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines :

VI. Revue annuelle du processus de Qualité :

* recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les agents de la structure en appui aux service RH métiers
* calculer des indicateurs de gestion et les faire évoluer qualitativement, savoir les interpréter et être

Titre ou diplôme de niveau Bac+3 (minimum) à BAC + 5, avec une expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

Savoirs :

* Connaissances de l’Éducation Nationale, du système de formation professionnelle pour adultes en France, des institutions et de l’environnement professionnel de la formation continue et d’ l’apprentissage (à acquérir)
* Connaissances des concepts de base et des enjeux métier des ressources humaines (acquis)

Savoir-faire :

* Mettre en œuvre des procédures et des règles.
* Travailler simultanément sur plusieurs missions, être en capacité d’être multi-tâches et d’établir des priorités (acquis)
* Qualités rédactionnelles, compétence clé (acquis)
* Aisance dans la pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques (word, powerpoint, publipostage et très particulièrement excel) et des outils collaboratifs pour travailler en mode projet à plusieurs mains, ex ; NUAGE, Google Drive, Google Docs, etc (acquis)
* Capacité à s’approprier de nouveaux outils ou formes d’organisation du travail
* Savoir travailler en équipe et être force de proposition (acquis)
* Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des dossiers et alerter si besoin (cf. manière de servir, obéissance et loyauté hiérarchique)

Savoir-être :

* Sens de l’organisation.
* Capacité à gérer le stress.
* Rigueur / fiabilité.
* Sens de la confidentialité.
* Capacité d’écoute.
* Maîtrise de soi.

Venez exprimer votre expertise et votre potentiel !

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Paula SOUBEYRAN, cheffe du pôle des ressources humaines et Madame Samar ACHKAR, Directrice des services du GIP-FCIP à l'adresse suivante :

recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr

#J-18808-Ljbffr