Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?
Passionnés par la voie d'eau et conscients des enjeux du fluvial pour la société, nos talents ont à cœur d'apporter un service public moderne. Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable de la gestion globale de l'eau, de la logistique durable et de l'attractivité des territoires.
VNF préserve un patrimoine exceptionnel de 6 700 km de fleuves, rivières et canaux en France, et réinvente ses métiers au service de ses divers usagers. Fort de ses 4000 femmes et hommes, VNF dispose de 500 implantations sur le territoire organisés autour d'un siège national à Béthune et de 7 directions territoriales.
Dans un contexte de remplacement, notre Unité Territoriale d'Itinéraire (UTI) Flandres-Lys située à Saint-Omer recherche un Responsable administratif.
Durée du CDD : 3 mois renouvelable
En collaboration avec le chef d'UTI, vous serez amené à superviser 5 agents administratifs (3 à Saint-Omer et 2 à Dunkerque).
A ce titre et en véritable bras droit du chef d'UTI, vos missions seront :
- Participer au déploiement des nouvelles procédures et nouveaux outils informatiques dans le cadre de notre projet de modernisation,
- Accompagner les agents sur les outils numériques et les faire monter en compétences,
Recenser et remonter les besoins en recrutement auprès de la Direction Territoriale (DT) et travailler sur les fiches de poste correspondantes,
- Veiller au respect des procédures budgétaires, au contrôle des pratiques et à la maitrise des moyens (heures supplémentaires, notes de frais...),
- Administrer les outils de suivi RH (Octave - Notilus - RenoiRH),
- Réaliser les entretiens professionnels.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez à un ou plusieurs des critères suivants :
Vous êtes diplômé au minimum d'un bac +2 et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur public.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et vous sentez capable d'appréhender de nouveaux outils RH.
Manager une équipe à distance ne vous fait pas peur et vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs.
Vous comprenez les mécanismes de comptabilité, du processus d'achat et êtes capable de faire des tableaux de bord.
De nature pédagogue et en véritable chef d'orchestre, vous accompagnez vos agents sur les divers sujets RH.
Vous souhaitez vous challenger en découvrant le secteur de la fonction publique et/ou le monde de la voie d'eau ? Alors n'hésitez plus et déposez votre candidature !
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