Responsable administratif ve h/f - ec9293

Responsable administratif ve H/F - EC9293 Mission :

Placé sous l'autorité directe de la Direction du C.C.A.S., le responsable administratif aura pour mission d'assurer la gestion administrative du C.C.A.S. et le secrétariat de la direction.

Activités :

- Préparation du Conseil d'Administration en lien avec la Directrice du C.C.A.S. (jusqu'à 6 conseils par an) :
o rédaction de l'ordre du jour, des rapports pour le CA, des délibérations, des décisions, des conventions, des arrêtés ;
o élaboration du compte-rendu du Conseil d'Administration ;
o transmission des délibérations aux services concernés ;
o enregistrement sur les registres des délibérations, décisions, arrêtés et préparation de l'archivage
- Gestion, suivi et rédaction des marchés publics relevant du C .C.A.S. en lien avec le service des marchés.
- Gestion et suivi des conventions en lien avec la cellule comptable, le service des Finances et l'Administration Générale.
- Gestion du suivi budgétaire en lien avec la cellule comptable et le service des Finances.
- Gestion et suivi des régies du C.C.A.S.
- Gestion et suivi des appels à projets.
- Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du C.C.A.S. et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, -).
- Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du C.C.A.S. auprès de la Directrice du C.C.A.S.
- Relations avec les fournisseurs, les partenaires.
- Rédactions de comptes rendus et de courriers.

- Secrétariat :
o accueil téléphonique ;
o enregistrement et suivi du courrier ;
o enregistrement et suivi des congés de l'encadrement ;
o gestion et suivi de l'agenda de la Directrice du C.C.A.S. ;
o gestion des stocks et commandes pour les activités du service ;
o organisation et suivi de l'archivage du C.C.A.S. ;
o enregistrement et suivi des demandes de bon de commande ;
o gestion et suivi des différentes échéances de la Direction du C.C.A.S.
o Préparation de la Commission Financière en l'absence de l'agent administratif en charge de ce dossier.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)