Responsable administratif(ve) f/h

L'entreprise

Soyez malin et choisissez EPI pour votre prochain emploi en CDI !

EPI, c'est « le service RH et emploi mutualisé » de 50 entreprises engagées sur le territoire Auvergnat. Les entreprises s’appuient sur le Groupement d’Employeurs pour performer en matière d’emploi et d’alternance depuis 27 ans. ‍♀️

Vous maximisez avec nous les conditions de réussite de votre recrutement et ensuite de votre intégration : définition précise de vos missions, préparation de votre prise de poste, intégration, accompagnement individuel au cours de votre période d’essai.

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Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) afin d’assurer l’organisation et la coordination des services administratifs de l’entreprise. Véritable pilier de la structure, vous interviendrez sur divers aspects liés à l’administration générale, l’administration des ventes et les ressources humaines.



Missions principales

Administration générale :

* Assister la direction dans la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des fournitures, veille documentaire.
* Organiser et gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la vie de l’entreprise.
* Assurer la gestion des documents légaux et contractuels.
* Coordonner la communication interne et assurer la diffusion des informations clés.

Gestion commerciale et administration des ventes :

* Rédiger et gérer les contrats clients et les documents afférents.
* Assurer la mise à jour rigoureuse des comptes clients et garantir le respect des procédures de création.
* Superviser l’administration des ventes, incluant la facturation, les avoirs.
* Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer le suivi des refacturations.
* Organiser et optimiser les processus de gestion des demandes clients, en lien avec les services concernés.
* Vérifier le respect des clauses contractuelles et assurer une veille juridique.

Ressources humaines :

* Préparer et transmettre les éléments de paie.
* Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie.
* Gérer les commandes de titres-restaurants et autres avantages sociaux.
* Contribuer à l’optimisation des outils de gestion RH.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si …

* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du détail.
* Vous avez un fort esprit analytique et êtes à l’aise avec la gestion de données chiffrées.
* Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et efficacité.
* Vous avez une excellente communication et savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
* L’utilisation du pack office n’a aucun secret pour vous.
* Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME.

Les + du poste :

* Travail du lundi au vendredi - Horaires de bureau 35h
* Rémunération selon profil et expérience, à partir de 30k€ brut annuel
* Tickets restaurants

Process de recrutement :

* Un 1er échange téléphonique
* Un entretien de motivation avec EPI
* Un entretien métier avec l’entreprise + une mise en situation
* Une prise de références

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !



Engagés en faveur de la diversité, nous étudierons avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.