Secrétaire médicale plateau de consultation (h/f)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à temps plein dès que possible pour 1 mois renouvelable.

Au sein d'une équipe, vous aurez pour missions :

Mission générale :

- Programmation d'intervention
- Programmation des rendez-vous de consultations
- Récupérer les bilans cardio
- Récupérer les comptes-rendu d'examens
- Traiter les mails (une vingtaine par jour)
- Répondre aux demandes des médecins
- Répondre au téléphone
- Aller aux courriers, le trier et le classer dans les banettes des médecins
- Scanner les Anapath, les renommer, les intégrer
- Aller aux archives sortir les dossiers orthopédie de la semaine d'après
- Aller aux archives sortir les dossiers anesthésie de la semaine d'après
- Récupérer analyse d'urine des cysto du lundi
- Prévenir les patients de cysto s'ils ont une infection pour être mis sous antibio par leur MT
- Ranger la consultation orthopédie
- Ranger la consultation d'anesthésie, vérifier le dossier, vérifier si l'anesthésiste à demander la bio ou carte de groupe ou bilan cardio
- Monter les dossiers en chirurgie ambulatoire et conventionnel une fois complet
- Trier les étiquettes des patients
- Ranger les programmations dans les pochettes d'anesthésies en fonction de leur date de rdv
- Ranger la commande de fourniture (papiers, arrêt maladie, BT etc)
- Filtrer les appels
- Envoyer des comptes rendus par fax, mail
- Gérer les plannings de chaque médecin en fonction des changements
- Gérer les mails (une dizaine par jour minimum)
- Traiter la bannette mise à disposition des médecins au bureau de programmation (diverses demandes, rdv de patients à mettre, changement de planning etc)

Diplôme : Secrétaire médicale requis + 1 an d'expérience.

Les plus du CHEL :
- Prise en charge de certains transports à hauteur de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
- Association sportive : sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- Prestations bien-être, yoga, éveil musculaire, salle de détente
- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;/
- De nombreuses formations proposées, promotions professionnelles et apprentissage : accompagnement et développement du projet professionnel, ;
- Mobilité professionnelle inter service favorisée;
- Investissement interne encouragé : Nombreux groupes de travail, projets de service, appels à projets (1000 premiers jours, prenons soin des soignants ) ;

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.