Formateur interne bureautique (h/f)

Formateur interne bureautique (H/F)

Missions :

Concevoir et animer les formations bureautiques, numériques nécessaires à la professionnalisation des agents régionaux.

Activités :
- Participer à l'élaboration et à l'organisation d'un projet pédagogique cohérent et adapté aux besoins des agents, permettant la réalisation du projet élaboré par la collectivité
- Conseiller aux agents et préconiser à leur supérieur hiérarchique sur leur cursus de formation en fonction de leurs besoins professionnels et des missions exercées
- Evaluer le niveau préalable des agents avant proposition d'un cursus de formation
- Concevoir les programmes, les supports de cours et les documents d'évaluation qui seront remis aux agents
- Réaliser une veille matérielle en vue d'assurer le fonctionnement des salles de formation pour assurer le bon déroulement des formations
- Programmer les formations et collaborer à leur mise en œuvre, en relation avec les agents du pôle formation de la Direction des Ressources Humaines qui assureront la gestion administrative des formations (convocations, gestion des groupes,

émargement et attestations)
- Animer les formations numériques organisées soit en cours collectifs soit en séances individuelles (coaching)
- Réaliser le suivi des formations avec rédaction d'un bilan pédagogique après chaque formation contenant éventuellement des préconisations de formation selon la situation des agents
- Participer à la réflexion sur l'évolution des techniques de formation en bureautique pouvant être mises en œuvre au sein de la collectivité

Activité ponctuelle
- Support aux utilisateurs dans le cadre d'appels au 22

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
- Maitrise des outils bureautiques utilisés à la Région, principalement la suite bureautique Microsoft Office mais également la suite LibreOffice (ou OpenOffice)
- Connaissance de l'environnement informatique du poste de travail au sein de l'institution : structure du système d'information (SI), système d'exploitation, outils bureautique, ...
- Connaissance de l'institution et de son fonctionnement
- Méthodes et outils pédagogiques

Savoir faire
- Elaborer un plan de cours, théorique et pratique avec des exercices
- Elaborer des supports de formation
- Animer un groupe de personne dans le cadre d'une formation
- Identifier les connaissances requises pour accéder aux formations
- Identifier les besoins en formation afin de proposer de nouveaux cours

Savoir être
- Aptitude à l'animation de groupes de personnes
- Capacité à animer
- Autonomie
- Pédagogie
- Curiosité dans le domaine de l'informatique

FORMATIONS ET DIPLÔMES
- Permis B souhaité