Chef(fe) du bureau de la représentation de l'etat et de la communication interministérielle

Chef(fe) du Bureau de la représentation de l'Etat et de la Communication interministérielle

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture de l'Aveyron
* Localisation : Préfecture de l'Aveyron - 12000 Rodez
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.


Vos activités principales :

Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau.
Suivi de l'agenda du préfet et préparation des dossiers relevant du bureau (notamment cérémonies patriotiques) en lien avec le secrétariat partagé et le directeur des services du cabinet.
Rédaction de notes et des discours et EDL du préfet.
Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bi-mensuelle, rapports aux cabinets ministériels, analyse électorale, dossier territorial).
Traitement des affaires signalées et réservées.
Traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques.
Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation.
Information des élus, déroulé et protocole des visites officielles.
Suivi de l’actualité politique.
Rédaction des prévisions électorales lors des élections.
Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication.
Coordination des services pour la communication de l’État, notamment au travers d’un séminaire des communicants.
Suivi des relations presse (organisation des conférences de presse et prises de parole du préfet).
Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau.
Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires si nécessaires.
Veiller à la bonne gestion de l’archivage des dossiers du bureau, au renseignement des indicateurs de gestion et de performance en proposant si nécessaire un plan de remédiation et les mesures correctives correspondantes.
Le cas échéant, mise en œuvre du plan d’actions local du contrôle interne financier pour les actions relevant de la compétence du bureau.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
1/ Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique/ bureautique - niveau pratique : requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis
2/ Savoir-faire :
Savoir manager - niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise et pratique : requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise : requis
Savoir analyser - niveau maîtrise : requis
3/ Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
Savoir communiquer - niveau expert : requis


Éléments de candidature


Personnes à contacter

Alexandre RIZZON, directeur des services du cabinet : alexandre.rizzon@aveyron.gouv.fr

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