Assistant de copropriété h-f

🎯 Vos missions en tant qu'assistant(e) copropriété :
Vous serez intégré(e) au sein du pôle syndic et travaillerez en binôme avec un(e) gestionnaire, que vous accompagnerez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles.
À ce titre, vos principales missions seront :

- Gestion des appels téléphoniques et accueil des copropriétaires ;

- Préparation, envoi et suivi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;

- Traitement des courriers et des demandes des copropriétaires et des prestataires ;

- Suivi administratif des dossiers techniques (demandes d'intervention, devis, travaux…) ;

- Interface avec les fournisseurs, entreprises et partenaires externes ;

- Mise à jour des dossiers copropriétés et classement des documents.



Profil :
💡 Ce que nous recherchons :

- Une expérience réussie dans une fonction similaire (assistante syndic, assistante immobilière ou administrative) ;

- Une bonne organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ;

- Une appétence pour le travail en équipe et une volonté de s'investir dans une entreprise conviviale et dynamique ;

- La maîtrise du logiciel ICS est un plus, mais une formation interne est prévue si nécessaire.

INDSPO