Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisé dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif et travaux (h/f)
Votre mission
Notre client est une société leader sur la région Rhône Alpes en agencement rénovation pour particulier et petit tertiaire. Intervenant sur des projets privés de particuliers, magasins indépendants, bureaux, architectes, MO et bureau d'étude pour une clientèle moyen et haut de gamme, recherche pour compléter son équipe un assistant administratif et travaux (h/f).
Vos missions principales seront :
Administratif chantier :
- Mise à jour des dossiers clients
- Demandes et vérification des attestations TVA pour la bonne constitution des dossiers
- Mise à jour des coordonnées de locataires
- Ouverture des Chantiers dans Batigest après réception d'acomptes
- Relance de règlements d'acomptes
- Rédaction de devis
Traitement des appels entrants et des mails :
- Récupération des contacts de l'interlocuteur
- Traitement et saisie des demandes
- Transfert des appels vers les interlocuteurs désignés
- Filtrage des appels selon la nature de la demande
- Accueil physique
Prise de RDV de devis pour les chargés d'affaires :
- Gestion du planning de visite de chiffrage pour les chargés d'affaires
- Création des dossiers et fiches clients dans le CRM et l'ERP (ISIS et Batigest)
- Préparation des dossiers de demande de devis pour les chargés d'affaires
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible
Entreprise située à Feyzin
Description du profil :
- BAC à BAC+2 en gestion et administration
- Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment
- Vous avez de l'expérience en comptabilité et en administratif chantier (obligatoire)
- Aisance téléphonique
- Bonne dactylographie
- Connaissance WORD/EXCEL/OUTLOOK/SAGE Compta
- Dynamique, rigoureux, méthodique, polyvalent

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.