Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif, comptable et les marchés publics du service Entretien et maintenance. Missions / conditions d'exercice 1.Réaliser la gestion et le suivi budgétaire du service
•En lien avec les techniciens chargés d’opération, assurer la gestion et le suivi budgétaire des opérations du service entretien et maintenance (SEM) (marchés, contrats, interventions, travaux).
•Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bords comptables.
•En lien avec la MAF, la Paierie départementale, les prestataires, assurer le suivi et la gestion comptable spécifiques au SEM, collecter et synthétiser les éléments budgétaires pour la MAF, le chef de service et la Direction du patrimoine.

2.Assurer le suivi administratif des contrats
•Assurer le suivi administratif des contrats (HDD, tous sites) en lien avec les techniciens chargé d’opération, en assurer les mises à jour et les actualisations administratives, en lien avec l’agent

3.Gérer la partie administrative et rédactionnelle des marchés publics du service
•En binôme avec les techniciens chargés d’opération, assurer la partie administrative du montage et de la rédaction des pièces de marchés et de commande publique.
•En lien avec l’agent administratif assurer les tâches administratives d’exécution des marchés, la collecte et le traitement des documents (notification, collecte des pièces et certificats du marché, modifications de contrats, DC4 …), la centralisation des bons de commande.

Sur l’ensemble de ces missions, informer le chef de service de la situation et de ses évolutions, l’alerter, en particulier si difficultés ou points de blocage. Profils recherchés Diplômes ou qualifications requises
•BAC + 2 en gestion des administrations, comptabilité ou droit public apprécié
•Permis B
Expérience attendue
•Expérience d’un an minimum sur poste similaire appréciée

SAVOIRS
•Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et le processus de décision de l’Institution Départementale.
•Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet).
•Connaître les fondamentaux de la réglementation des marchés publics et le règlement départemental de la commande publique, connaître l’outil de dématérialisation des marchés

SAVOIRS-FAIRE
•Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
•Capacités à établir et à superviser des outils interactifs de contrôle et de suivi (tableaux de bords, indicateurs …).
•Connaissances en marchés publics.
•Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base.
•Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse.
•Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
•Bonne aptitude à la polyvalence.
•Qualités rédactionnelles.

SAVOIRS-ETRE
•Disposer de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse.
•Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
•Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique.
•Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.
•Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
•Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches.
•Être disponible, réactif et méthodique.