Assistant(e) travaux (h/f)

Dans le cadre d'une création de poste, Archigroup Grand Sud recrute un(e) assistant(e) travaux en CDI, poste à pourvoir dès que possible à temps complet ou temps partiel (80%).
L'assistant(e) travaux accompagne dans ses missions l'équipe du pôle Réalisation en charge de la direction des travaux et chantiers immobiliers. Rattaché(e) au Directeur du pôle Réalisation, l'assistant(e) travaux gère l'ensemble des dossiers et leur suivi administratif.
Missions principales :
Suivi opérationnel des affaires au service réalisation en phases PRO DCE et CONSULTATION :
- Établissement et collecte des documents constitutifs
- Saisie des informations sur Everwin (intervenants, phase du dossier, entreprises...)
- Création des comptes rendus d'études
- Convocation et relance des entreprises
- Prise d'initiative et anticipation de l'organisation des réunions (réservation de salle, plateau repas.)
- Point régulier sur l'état d'avancement des tâches exécutées auprès de l'équipe concernée.
Suivi opérationnel des affaires au service réalisation en phases PRO REALISATION - PRO DET :
- Collecte des documents administratifs (DROC, DIUO, DAT, .)
- Établissement des livrets de chantiers et diffusion
- Constitution des dossiers marchés
- Suivi des pièces administratives entreprises
- Établissement, diffusion et suivi des ordres de services de démarrage de travaux / Avenants..
- Collecte des documents nécessaires à l'agrément des sous-traitants et vérification des pièces administratives
- Expédition des situations de travaux
- Établissement, diffusion des PV de réception, PV de levées de réserves et suivi des signatures
- Collecte des DOE et diffusion
- Suivi et relance de la levée des réserves et GPA
Profil :
Professionnel(le) de la Gestion, vous avez une expérience confirmée en suivi administratif de travaux dans le secteur du Bâtiment / Immobilier / Architecture / Bureaux d'Étude.
Très organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous possédez un esprit de synthèse et d'excellentes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les fonctions avancées du pack Microsoft Office (notamment le publipostage sur Word, les TCD sur Excel, .) et l'orthographe.
Avantages :
- Tickets restaurant à 9,50 € par journée entière travaillée (60% pris en charge par l'employeur)
- Remboursement de 50% de l'abonnement mensuel aux transports en commun
- Mutuelle frais de santé (80% pris en charge par l'employeur)
- Prévoyance et retraite complémentaire suivant CCN des Entreprises d'Architecture
- Accord de télétravail (à partir de 3 mois d'ancienneté)
- Heures de baby-sitting et/ou de soutien scolaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel
Rémunération: 27¿000,00€à34¿000,00€par an
Nombre d'heures: au moins 28 par semaine
Avantages:
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos prétentions salariales ? En euros bruts annuels
Lieu du poste : En présentiel