Gestionnaire ressources humaines f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Responsable RH, le gestionnaire des ressources humaines (RH) est affecté au service RH, composé d'une responsable multi-sites et d'une gestionnaire sur le site de Château-Gombert. Le service gère les campagnes annuelles des personnels BIATSS (47) et enseignants (141), ainsi que la Masse salariale sur Ressources Propres (~1,2 millions € répartis sur 20 enveloppes).
Le gestionnaire RH assure des actes administratifs en respectant les règles et procédures RH.
Activités principales :
- Mise en œuvre des campagnes collectives pour les personnels enseignants (~30 par an).
- Organisation des recrutements ATER et doctorants avec charge d'enseignement.
- Collaboration à la sélection des enseignants-chercheurs (soutien aux comités de sélection).
- Mise en place d'indicateurs de suivi (éméritats, détachements, départs, temps partiels, etc.).
- Appui à la gestion de la Masse salariale sur Ressources Propres : préparation du budget, suivi des enveloppes, contrôle des dépenses.
- Organisation des Conseils d'Ecole Restreints (12/an), gestion des convocations et logistique.
- Suivi administratif des nouveaux arrivants et de leurs contrats.
Activités annexes :
- Gestion courante (courrier, communication).
- Échanges réguliers avec les services centraux (DRH).
- Accueil des usagers internes et externes.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Rendre compte à la responsable du service.
- Appui aux recrutements BIATSS et à la diffusion d'informations internes.
- Aide lors des pics d'activité.
- Participation à des événements de l'École sur la base du volontariat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
Connaissance, savoir :
Bonne connaissance de l'environnement professionnel (Ecole régie par l'article L.713-9 du Code de l'Education- Composantes, ESR)
Bonne connaissance de la fonction publique
Bonne connaissance de la règlementation liée au domaine d'activité RH

Savoir-faire :
Maitrise des outils spécifiques à l'activité : ARES, DEMETER, DEMATCE, CHIRON, SIHAM Maîtrise des techniques de rédactions administratives,
Rigueur, Initiative
Sens de l'organisation, autonomie
Gestion des priorités en tenant compte des calendriers imposés Sens du travail collaboratif et de l'appartenance à l'institution

Savoir être :
Capacité relationnelle / sens de la diplomatie / Discrétion
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Force de propositions
Sens du service public
Aptitude à porter les valeurs de l'Ecole
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.