JOBDIRECT, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV IRVE h/f
Sous la responsabilité directe du Responsable du service IRVE, vos missions seront d'assurer :
Gestion des commandes clients :
Réception et traitement des commandes.
Suivi des livraisons et gestion des délais.
Interface avec les clients pour les informer de l'état d'avancement de leurs commandes.
Gestion administrative :
Tenue à jour des dossiers clients et des bases de données.
Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs.
Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
Support au service commercial :
Élaboration et suivi des propositions commerciales en collaboration avec l'équipe commerciale.
Préparation des documents nécessaires pour les réunions et présentations commerciales.
Participation à la préparation des appels d'offres.
Coordination logistique :
Organisation et suivi des expéditions de matériel.
Coordination avec les transporteurs et gestion des litiges de livraison.
Gestion des stocks et réapprovisionnement.
Assistance à la facturation :
Préparation et émission des factures clients.
Suivi des paiements et relance des impayés.
Coordination avec le service comptabilité pour la résolution des anomalies.
Soutien administratif au service IRVE :
Gestion des agendas et organisation des réunions.
Coordination et suivi des interventions techniques.
Participation à la mise en œuvre des projets spécifiques du service IRVE.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse statistique,Procédures de commande,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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