Connaissez-vous MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance* Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées* 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)* Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes* Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre. L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale.Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467). L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDI temps plein Au sein du site d'hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relai entre les patients et les différents personnels de l'établissement : Service Accueil-Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes…Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.Plus précisément, vous serez en charge : * Accueil physique et téléphonique* Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation…) sur le logiciel HM et/ou Word* Suivi et réponses aux demandes en lien avec les différents services* Prise de RDV extérieurs pour les patients* Gestion et suivi des documents liés aux soins sous contrainte réglementaires.* Relation avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI* Participation aux staffs, aux réunions avec rédaction et diffusion du CR* Gestion du dossier informatisé et papier du patient (tri, classement, archivage) et des différents documents du service* Suivi des indicateurs numériques (lettres de liaison, ordonnances de sortie, DMP)* Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services de l'établissement et les Centres Ambulatoires* Collaboration avec les secrétariats des autres sites de l'établissement Organisation du temps de travail : * Contrat : Contrat à durée indéterminée* Temps de travail : Temps plein - 37 heures avec RTTURL pour postuler en ligne:
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