L’Institution Interdépartementale du Bassin de la Sèvre Niortaise (IIBSN) est un établissement public territorial créé par les conseils départementaux des Deux-Sèvres, de la Charente-Maritime et de la Vendée. Elle emploie 42 agents répartis sur 4 sites: Marans en Charente-Maritime, Damvix en Vendée et Niort en Deux-Sèvres (2 sites).
L’IIBSN recrute son responsable RH – adjoint au chef de pôle.
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique, sur les grades de rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou rédacteur principal 1ère classe. Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.
Activités principales :
* Gestion des ressources humaines, statut et rémunération
* Adjoint au chef de pôle
* Mission complémentaire: coordination de la Communication (interne/externe)
Gestion administrative du personnel:
* Gestion et suivi des carrières: préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, tableaux des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite.
* Saisine et suivi des dossiers transmis en CAP et CST
* Constitution et gestion des dossiers du personnel
* Suivi des formations
* Gestion de la Paie
* Déclarations sociales et traitements de fin d’année dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
* Superviser: Visites médicales, congés, frais de déplacement, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
* Participation aux rédactions de notes internes à l’attention du personnel
* Veille juridique RH
Organisation de permanence RH et de réunions d’informations à l’attention des agents.
Adjoint au chef de pôle:
* Intérim et assistance au chef de Pôle: participation ponctuelle au CODIR, congés, affaires courantes, appui administratif et conseil d’administration (rapport, délibérations)
* Assistance au chef de pôle sur la communication interne/externe:
o Réalisation des outils de communication interne et externe (Inf’Eau Sèvre, Newsletters, flash info…)
o Organisation d’évènements et d’animations
o Animation du groupe communication interne
o Administration du site Internet de l’IIBSN
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