Charge(e) des ressources humaines (rh)

AES INTERIM, spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI, dans le domaine du Tertiaire recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines à Paris 08 - 75008 PARIS


Le Poste

Sous l'autorité du Project Manager, vous assurez le développement et la gestion administrative des ressources humaines :


1 - Embauche et intégration du personnel :

1. En participant au recrutement des collaborateurs
2. En constituant les dossiers du personnel RH
3. En préparant les contrats de travail des nouveaux embauchés
4. En inscrivant les nouveaux salariés aux régimes sociaux
5. En suivant les périodes d'essai
6. En réalisant les déclarations préalables à l'embauche
7. En réalisant les intégrations RH du personnel
8. Prévenir les actes de malveillance
9. Entretenir et maintenir les matériels et équipements et garder les locaux en état
10. Signaler les risques, les incidents et dysfonctionnements ou anomalies
11. Contribuer à minimiser l'impact d'un acte malveillant ou d'une situation d'urgence


2 - En cours de contrat de travail :

1. En préparant les attestations employeurs
2. En rédigeant les avenants aux contrats de travail (promotion, mutation, changement de volume horaire ...)
3. En organisant les visites médicales (embauches, reprises, suivis) avec les centres médicaux et en accord avec les planificateurs : en leur adressant les convocations et récupérant leur fiche d'aptitude.
4. En enregistrant les arrêts maladie et accidents du travail, récupérant les justificatifs et informant le service des ressources humaines, le service planning et le service paie pour mise à jour des éléments variables de la paie.
5. En assurant le suivi des cartes professionnelles des personnels de sécurité.
6. En préparant les badges lors de l'arrivée d'un collaborateur ou lors d'un changement de carte professionnelle.
7. En enregistrant dans la liste du personnel toute modification relative au salarié (changement d'adresse, de téléphone, de mail, de point de livraison ...)
8. En participant à la paie du personnel par la préparation et saisie des éléments variables
9. En effectuant un suivi des titres de séjour
10. En effectuant le suivi des contrats à durée déterminée
11. En tenant à jour les tableaux de suivi (formations, habilitations...)
12. En gérant les contraventions en lien avec les opérationnels.


3 - Gérer le suivi de la formation du personnel

1. En recueillant les besoins en formation
2. En planifiant les sessions de formation avec les organismes
3. En réalisant un suivi des formations externes
4. En informant la mutuelle et prévoyance de la sortie du personnel
5. En réceptionnant et classant les soldes de tout compte
6. En archivant les dossiers du personnel


4 - Services Généraux du siège

1. En effectuant les vérifications périodiques obligatoires du siège (extincteurs ...)
2. En réceptionnant et dispatchant le courrier
3. En gérant le standard téléphonique
4. En s'assurant de la mise à disposition des consommables, fournitures de bureau et de siège.

Compte tenu, notamment de l'évolution de l'entreprise, la liste des tâches n'a pas un caractère exhaustif.

Aucune autorité hiérarchique - relations cordiales avec l'ensemble du personnel.


Le Profil Recherché

BAC +2/3 en gestion des Ressources Humaines souhaité.

Expérience de 3 ans souhaitée sur une fonction similaire.


Compétences :

1. Connaissance de la législation sociale
2. Connaissance des règles de la formation continue
3. Gestion administrative des contrats de travail
4. Capacité à acquérir les connaissances relatives aux obligations sociales des entreprises de sécurité privée.
5. Méthodes de classement et d'archivage
6. Méthodes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur notamment)
7. La connaissance d'un logiciel de paie est un plus
8. Capacité à concevoir des supports et outils de suivi et de gestion


Savoirs-être :

1. Discrétion
2. Méthode, rigueur


Rémunération

Entre 2 593,67 € brut / mois et 2 953,46 € /mois.

50% du transport en commun pris en charge.

Poste en intérim de 3 à 6 mois avec évolution possible vers un poste en interne par la suite.


Horaires

Horaires de bureaux de 9h à 17h du lundi au vendredi avec 1 heure de pause déjeuner.

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