Secrétariat, rattaché à la filière Educateur/trice Technique Spécialisé (ETS) et de Titre Moniteur d'Atelier (TMA) .
Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de filière.
Vos missions principales :
- Préparer l'accueil et l'entrée en formation des apprenants, en collaboration avec le responsable de formation
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation (admission, certification.)
- Assurer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la filière
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
- Gérer les plannings de formation (commissions d'évaluation, certifications, etc.) et les démarches relatives aux stages
- Réserver les salles de cours et Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions
- Collaborer et être le soutien actif des responsables de formation
- Assurer le suivi des réponses à Appel d'offre et/ou dossiers d'agrément pour les filières concernées
- Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.)
- Assurer l'organisation et le suivi des épreuves de certification
- Renseigner les progiciels de suivi de cohorte et plateformes en lien avec les partenaires financeurs
Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Veiller au respect de la mise en œuvre de la démarche Qualité (Qualiopi)
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières
- Capacité à gérer l'ordre des priorités
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.