EXPERIENCE OBLIGATOIRE. SANS CELLE-CI MERCI DE NE PAS POSTULER
Nous recherchons pour un de nos clients aux alentours de Jarnac, un/une secrétaire de collectivité expérimenté.
Vos missions:
- accueil physique et téléphonique des habitants
- gestion état civil
- gestion location salle des fêtes + cimetière
- suivi des dossiers assurance
Vous devrez faire preuve d'autonomie et de polyvalence.
La maîtrise de l'outil informatique est primordiale.
Profil: expérience et/ou diplôme (secrétaire de collectivité)
Temps Hebdomadaire : 35h du lundi au vendredi
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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