Secrétaire administratif /secrétaire administrative (h/f)

Offre d'Emploi : un secrétaire administratif/Secrétaire Administrative (H/F) - Temps Partiel

Nous recherchons un secrétaire administratif/ une Secrétaire Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un poste à temps partiel à quartier Saint-Jacques-Sainte-Marie.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, gestion de dossiers).
- Rédiger et mettre en forme des documents sous Word et Excel.
- Assurer le suivi des emails et la gestion de la correspondance électronique.

Profil recherché :
- Expérience préalable en secrétariat administratif appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
- Discrétion et rigueur dans le travail.
- Vous devez être mobile pour vous rendre sur le terrain et intervenir sur votre secteur en cas de nécessité

Conditions du poste :
- Contrat : Temps partiel
- Localisation : Quartier Saint-Jacques à Sainte-Marie
- Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.