Jde|chargé (e) de formation & projets rh - cdi

JDE|Chargé (e) de Formation & Projets RH - CDI


Description du poste

VOTRE MISSION : Au sein de l’équipe RH, qui compte 13 collaborateurs, nous recherchons notre Chargé(e) de Formation & Projets RH. Rattaché(e) au Responsable Développement RH, vous êtes en charge de l’ensemble de l’activité Formation : collecte des besoins, suivi budgétaire, conseil, pilotage et déploiement des actions. Et en support du Responsable Développement RH, vous contribuerez également à l’animation du cycle de performance et à la mise en œuvre de projets transverses. Vous êtes autonome sur votre périmètre de responsabilité et en interactions régulières avec les équipes en interne et les partenaires externes (organismes de formation, OPCO).

Gestion et suivi administratif de la formation

* Assurer la préparation budgétaire de la formation et le suivi (engagé, réel, …)
* Collecter et suivre les besoins en coordination avec les référents RH et management
* Programmer et déployer les actions de formation prévues au plan
* Organiser, suivre les inscriptions (convocations, désistements, remplacements, …) et l’émargement
* Assurer l’optimisation et la rentabilité des sessions de formation mises en place
* Centraliser et archiver l’ensemble des justificatifs et documents officiels de formation
* Etablir et déposer les dossiers utiles pour les financements de formations
* Suivre les contrats d’alternance en coordination avec le référent stages & alternances
* Produire le reporting nécessaire pour le pilotage des actions et des budgets de formation
* Fournir les données utiles aux enquêtes, rapports et déclarations obligatoires (contributions et taxes)

Conseil et accompagnement des RRH et Managers

* Accompagner la construction des plans de développement individuels via le modèle 70 : 20 : 10
* Présenter et rechercher en coordination avec les RRHs les dispositifs de financement les plus adaptés aux besoins et aux actions de formation nécessaires
* Soutenir les managers dans l’organisation effective des formations et la mobilisation de leurs équipes dans la mise en œuvre du plan (choix des sessions, …)
* Conseiller sur les démarches à suivre auprès des organismes et partenaires (financement, …)
* Aider à identifier les collaborateurs concernés par des formations obligatoires et assurer leur mise en œuvre

Echanges et représentation auprès des partenaires externes

* Assurer les échanges réguliers avec les partenaires financeurs de formation (OPCO, Transition Pro, …) pour en connaître les possibilités, règles, critères et procédures
* Représenter le service formation auprès des organismes de formation ou autres acteurs externes et exprimer les besoins ou attendus

Veille Formation

* Assurer une veille des lois, décrets et règlementation du secteur de la formation
* Mettre à jour et communiquer les processus et supports internes de référence
* Déployer et animer le programme de développement Leadership@JDE
* Test et déploiement de la plateforme de TMS
* Participation au programme J.D.E d’Intégration des Nouveaux Entrants
* Animation des équipes autour de la plateforme DE&I : Vendredi

Développement RH

En coordination avec l’équipe RH à l’international, vous relayez et adapter en local la politique Learning et Développement RH :

* Référent(e) SuccessFactors : TMS/LMS, plateforme Performance (entretiens annuels)
* Animation et accompagnement des campagnes d’entretiens obligatoires en coordination avec les RRH : animation d’ateliers, de webinaires, communication interne - via Workplace, présentations aux équipes, ….

Lieu de travail : Paris 10ème; A compter de Juillet, Paris 06ème

* Nature du poste : CDI
* Date de démarrage : Avril 2024
* Rémunération selon profil
* Avantages : remboursement de l’abonnement à hauteur de 75% du titre de transport en commun, carte restauration Swile, accord d’intéressement/participation, télétravail (40%/mois)

Diplômé(e) de niveau Bac+3 /Bac+ 5, avec une spécialisation en ressources humaines, vous avez idéalement acquis une première expérience d’assistanat ou de gestion de la formation au sein d’un service Ressources humaines.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions et de contribuer proactivement aux projets de l’équipe. Orienté (e) clients, polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe.

La maîtrise d’Excel et de l’anglais sont obligatoires.


Informations supplémentaires

NOTRE PLUS : Nous sommes une entreprise solidaire et engagée d’un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes :

* Approvisionnement Responsable : d’ici 2025, 100% de café issu de sources responsables et 1 million de producteurs touchés par nos actions au sein des plantations de café.
* Réduire notre empreinte environnementale : nous agissons pour réduire l’impact de nos activités sur l’environnement : -25% d’émissions carbone d’ici 2030, et 100% d’emballages conçus pour être recyclable, réutilisable ou compostable d’ici 2025.
* Connecter les personnes : nous souhaitons favoriser l’égalité des chances, intégrer les perspectives multigénérationnelles et l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous prônons la diversité et l’inclusion dans notre organisation.

NOTRE MISSION : Nous souhaitons offrir à chacun la possibilité de développer ses compétences dans un environnement diversifié au contact d’experts métier aussi bien au sein d’équipes locales que centrales. A l'image des plantations de café, chez JDE nous avons à cœur de faire grandir nos Talents;

Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous, qui donne les moyens de bien exercer son métier et met en place les aménagements et l’accompagnement nécessaires à la prise de poste. Conformément aux engagements pris par JDE en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

N°1 du café en France en grandes et moyennes surfaces, JDE commercialise les marques L’OR, Senseo, Tassimo, Jacques Vabre, Grand’Mère, et Maxwell House. Nous sommes fiers d’évoluer dans une catégorie passionnante et riche de sens : le café ! Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d’une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.

* Bénéficier de l’envergure d’un groupe international tout en profitant de la souplesse d’une entreprise à taille humaine (330 collaborateurs)
* Travailler au service d’un produit aux arômes multiples : le café, sur des marques innovantes et à forte notoriété : L’OR, Senseo, Tassimo, Jacques Vabre, Grand’Mère.
* Intégrer une équipe RH dynamique, régie par des valeurs fortes, drivée par le sens, l’utilité et l’impact de sa mission au quotidien
* Avoir l’opportunité de développer ses compétences, diversifier ses connaissances et enrichir son parcours
* Bénéficier d'avantages et d'une rémunération attractive et d'un cadre de travail exceptionnel dans Paris.
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