Assistant administratif et comptable h/fintérim champtocé-sur-loire (49)

Description du poste

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c’est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients .

Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d’emploi .

Notre atout ? Votre diversité !

Loic, Maëlle et Nathan vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l’entreprise qui vous convient .

La preuve de ces engagements ? Nos avis « » !! Et promis, ils sont tous vrais !

Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors entrons un peu dans le vif du sujet !

Vos missions

Aquila RH Montjean-sur-Loire recherche actuellement pour son client, basé dans la zone industrielle de Champtocé-sur-Loire, un Assistant administratif et comptable H/F.

Dans ce rôle, vous serez chargé des tâches suivantes :

Assurer la gestion administrative courante et l’accueil

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
2. Préparer les salles de réunion, les visites clients
3. Trier, distribuer, affranchir le courrier
4. Gérer le stock des fournitures de bureau
5. Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hôtel, train, avion, location véhicules etc…)
6. Suivi des formations et gestion des prises en charge par l’OPCO
7. Suivi entretien flotte véhicules
8. Participation à l’organisation des salons, journées portes ouvertes.

Assurer les missions comptables

9. Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des factures achats pour archivage.
10. Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
11. Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d’achats.
12. Intégrer les factures d’achats en comptabilité via la gestion commerciale puis

Contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.

13. Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
14. Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
15. Traitement des notes de frais (contrôle et saisie)
16. Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. …)

Poste à temps plein, et avec objectif de CDI.

Rémunération selon expérience.

Pré-requis

L'entreprise étant dans une zone industrielle la possession d'un véhicule est fortement recommandé car elle n'ai pas desservie par les transports en commun.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, de préférence titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion, d'un diplôme d'Assistant de gestion PME & PMI, ou d'un diplôme équivalent.

Le/La candidat(e) doit idéalement maîtriser l'anglais pour gérer et orienter les appels téléphonique venu de l'étranger. Il/elle doit également avoir des connaissances en comptabilité pour participer aux tâches comptables, et être à l'aise avec les outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Une connaissance de l'ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) serait un atout.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler avec Aquila RH ! Il suffit d'un clic et le poste sera peut-être votre !!!

Les Bénéfices Offerts par Aquila RH :

17. Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
18. 10% d'indemnité de fin de mission
19. 10% d'indemnités congés payés
20. Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos indemnités
21. Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024
22. Prime de fidélité pouvant atteindre 200€ en janvier 2025
23. Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission
24. Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des avantages exclusifs

Rejoignez-nous dès maintenant et boostez votre carrière avec Aquila RH !