Responsable de la formation professionnelle

L’UFR GHES s’inscrit dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (SHS), en recherche et formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire, et Economie ainsi que son insertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l’Ile-de-France et du territoire national.Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique.En tant qu’unité de formation, elle propose des parcours fondamentaux, internationaux, pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de l'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement.L’UFR GHES place la recherche en sciences sociales au service de l’analyse critique des évolutions de longue durée des communautés humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articulée autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité, environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales, dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités.. L’agent assiste les responsables de formation dans la mise en place, l’organisation et la gestion des actions de formation professionnelle.Il travaille en collaboration avec les secrétariats pédagogiques de l'UFR, la plate-forme ressources d'OdG et le pôle FTLV de l’université pour assurer la gestion et le suivi financier des publics FIA et FP en lien avec les partenaires extérieurs (entreprises, CFA, OPCO). Pilotage-Conseiller et accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'UFR dans la conduite de projet-Mettre en place une veille en matière d’emploi (besoins socio-économiques)-Apporter les conseils et communiquer sur les évolutions règlementaires et les ajustements nécessaires-Réaliser des tableaux de bord des activités et mettre en place un dispositif de suivi pour les enseignants et les secrétariats pédagogiques-Analyser les besoins de formation d'un public donné-Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité-Participer aux conseils de perfectionnement des formations concernées Management-Organiser l’activité de l’agent du pôle : développer son autonomie et sa polyvalence et assurer une continuité de service aux usagers-Développer les compétences de l’agent sur les outils et procédures des organismes tiers financeurs (OPCO, France Travail, CFA…) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation-Evaluer les coûts de formation et préparer l’arrêté des tarifs, -Préparer et suivre le budget : apprentissage, FP et TA, -Facturer les recettes de la formation professionnelle (FA, FP) -Assurer la négociation financière avec les entreprises (dont reste à charge) Relations entreprises et communication-Développer et maintenir les relations avec les différents partenaires (CFA, entreprises et organismes publics, APEC, OPCO, France Travail et alumni) dans une logique de réseau-Rechercher et négocier des contrats pour les publics apprentis et en professionnalisation-Organiser des actions de prospection commerciale, de promotion de l'offre de formation et de collecte de TA-Aider à l’élaboration des plaquettes (ou tout autre support de communication) et à l’organisation des journées portes ouvertes ou salons Accueillir, informer et accompagner les divers publics des dispositifs relevant de la formation professionnelle de l’UFR. Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestionPlanifier des activités en tenant compte des priorités et des échéancesSavoir réguler des dysfonctionnements Mettre en place une démarche qualitéEncadrer/animer une équipeAccompagner et conseillerInitier et conduire des partenariatsConcevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)Appliquer des procédures et des règlesConcevoir des tableaux de bord