Assistante rh - gestion de la paie

Entreprise

La MSA, Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)… et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l ensemble des adhérents. Organisé(e) en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie.




Poste

Ce poste de Gestionnaire Paie est à pouvoir pour le 1er avril 2025, d'une durée de 9 mois jusqu'au 31 décembre, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Au sein du service RH (7 personnes), sous la responsabilité hiérarchique du responsable ressources humaines, en binôme avec un 2ème gestionnaire de paie et en liens étroits avec la structure pilote de la paie à l’échelle du réseau MSA, vous aurez pour principales missions :

* L’élaboration de 350 à 400 bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et du calendrier établi, avec pour particularités la gestion de 3 établissements et de 3 populations distinctes (agents MSA, praticiens MSA et agents de direction MSA) ;
* La préparation, la saisie, le calcul et le contrôle des éléments variables de paie ;
* Le suivi des arrêts de travail, des IJSS, des indemnités de prévoyance ;
* La participation à l’administratif lié à la paie (établissement d’attestations de salaire, de certificats de travail, gestion de l’épargne salariale…) ;
* L’établissement des soldes de tout compte (quelque soit le motif) ;
* Le suivi des différents types de prélèvement sur les salaires ;
* Les travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, l’établissement des déclarations sociales (DSN) et le paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales ;
* L’édition des requêtes nécessaires au pilotage de l’activité du service RH.



En tant qu'expert paie, votre mission consistera également à sécuriser les données paie à travers la mise à jour régulière du logiciel utilisé. Dans ce cadre, votre rôle consistera tout particulièrement à :

* Analyser la documentation concernant les évolutions ou correctifs à apporter ;
* S’assurer que les calculs réalisés par le logiciel de paie sont corrects et que les évolutions et correctifs sont pris en compte ;
* Assurer la tenue des dossiers de tests et le suivi des anomalies ;
* Mettre à jour régulièrement les référentiels de données ;
* Maintenir vos connaissances sur la législation et la règlementation relatives au domaine paie.

Profil recherché

Vous maîtrisez la réglementation de la Paie et les techniques propres au calcul des charges. Vous êtes autonome sur l'ensemble des calculs des éléments fixes et variables de la paie.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique et avez notamment déjà travaillé sur un logiciel de paie, idéalement HR ACCESS (HR4YOU).

Vous vous distinguez par votre rigueur, vos capacités d’analyse et de synthèse.

Autonome et dynamique, vous êtes doté(e) de réelles capacités d’adaptation qui vous permettent d’être rapidement polyvalent(e) au sein du service. Vous faites preuve de discrétion et vous vous engagez à respecter les règles de sécurité en vigueur dans l’organisme, notamment celles relatives au secret professionnel. Reconnu(e) pour votre esprit collectif, vous aimez le travail en équipe et avez le souci d’un reporting régulier auprès de votre encadrement.



Votre formation

Vous justifiez d’une formation type Bac+2 minimum et d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.



Informations complémentaires

La rémunération BRUTE Annuelle sur 13 mois est fixée à 24 740,77 € (à négocier selon expérience).



Autres avantages :

- Horaires sur des plages fixes et variables,

- Choix du temps de travail : 35h00 ou 39h00 (droit RTT),

- Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine sous réserve d'un degré d'autonomie suffisant

- Tickets restaurant d'une valeur de 9€ / jour travaillé (3.60€ à la charge du salarié),

- Prime d'intéressement versé l'année suivante par rapport à l'activité de l'année précédente,

- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun,

- Participation au financement de la complémentaire santé souscrite par l'entreprise (Adhésion obligatoire dans le cadre d'un CDI).

Poste basé à Chambéry (73). Quelques déplacements sont à prévoir au cours des premiers mois qui suivront la prise de fonction pour permettre à la personne retenue de se familiariser avec l’environnement MSA et le métier de Gestionnaire Paie au sein du réseau MSA