Responsable des achats économat fournisseurs f/h

Métier
Responsable - Encadrant achat

Intitulé du poste
Responsable des achats - Economat Fournisseurs F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
indication montant en brut

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le service Économat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH).

La fonction achats-logistique s’inscrit dans le projet de gestion de l’établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l’hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu’à l’ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.

Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d’environnement, d’alimentation, d’approvisionnement en matériels.

L’économat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement. Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.

L’économat utilise les outils en vigueur au sein de l’AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l’AP-HP.

Périmètre Budgétaire: Titre 1, Titre 2 et Titre 3 pour l’ensemble du GHU PARIS SACLAY.

Le responsable de l’économat est en charge, aux côtés de 2 adjoints, des trois économats du GHU PARIS SACLAY:

- Site Bicêtre 21 gestionnaires + 1 adjoint

- Site Raymond Poincaré 11 gestionnaires + 1 adjoint

- Site Berck 3 gestionnaires


Vos missions

L’emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d’expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.

Actions d'optimisation de la chaîne d’approvisionnement.

1. Contrôler l’engagement des dépenses, assurer le suivi comptable; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics; organiser le reporting.
2. Signer les commandes et contrats d’intérims.
3. Contribuer à l’analyse budgétaire.
4. Être responsable du référentiel local des articles SAP.
5. Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats.
6. Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels…
7. Piloter la clôture d’exercice, la démarche de certification des comptes pour le service.
8. Gérer les réclamations et les litiges; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU.

Sur le plan managérial:

1. Superviser et encadrer l’équipe.
2. Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d’activité.

Autres missions:

1. Assurer l’instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service.

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES

Poste basé à Bicêtre, encadrement équipe Raymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine; pour Berck essentiellement en visio.


Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

1. Formation comptable appréciée.
2. Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
3. Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
4. Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
5. Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
6. Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP.
7. Appétence pour les chiffres.

EXPÉRIENCE REQUISE

1. Expérience en encadrement.
2. Expérience comptable et financière.
3. Gestion administrative.

COMPÉTENCES REQUISES

1. Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
2. Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles.
3. Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat.
4. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
5. Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats.
6. Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique.
7. Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats.

Qualités professionnelles requises :

1. Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités.
2. Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence.
3. Travail en équipe.
4. Management et gestion d'équipe.
5. Résolution de problèmes.
6. Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats.
7. Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence.
8. Qualités de communication et sens des relations humaines.
9. Autonomie.

Horaires de travail
Cadre au forfait - Lundi au vendredi – Repos : week-end et jours fériés

Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
* Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre).
* Aide à l'installation et au logement : Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
* Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires.
* Avantages sociaux : Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables.
* Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
* Place en crèche selon disponibilités.
* Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos.
* Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
* Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
* Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
* Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
* Accès à une offre de formation continue conséquente.
* Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Service d'affectation
Économat - Fournisseurs

Référence de l'offre
2025-15359

#J-18808-Ljbffr