Employeur : MAIRIE DE MEYREUIL
Filière : Administrative
Service : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Catégorie : C
Grade : Adjoint administratif
Temps de travail : Temps non complet, 21h15 sur 5 jours
Type d’emploi : Remplacement
Date limite de candidature : le 15/02/2025
Poste à pourvoir au plus tôt
Intitulé du poste : ASSISTANT(E) – GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Descriptif du poste : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein de la collectivité, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Position hiérarchique : sous l’autorité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et de la Directrice Générale des Services.
I. Missions
(Missions non exhaustives qui peuvent être modifiées en fonction des besoins du service)
Collaborer à la :
1. Gestion des carrières :
o Recrutement de personnel : récupération des documents nécessaires à l’établissement du dossier de l’agent, prise de rdv pour visites médicales d’embauche, demande de casier judiciaire, préparation et gestion des arrêtés (recrutement et attribution du régime indemnitaire), notification à l’agent.
o Gestion et notification des actes administratifs, archivage informatique des modifications pour la prise en compte en paye et classement dans les dossiers des agents.
o Préparation et suivi de divers dossiers : supplément familial, entretiens professionnels.
o Mise à jour des dossiers individuels des agents.
2. Gestion de la paye :
o Préparation des imprimés et pièces justificatives à fournir à l’appui des bulletins à la TP.
o Gestion de la dématérialisation des bulletins.
3. Gestion des absences :
o Récupération des arrêts de travail pour maladie ou accident du travail, édition, signature puis notification des arrêtés aux agents.
o SOFAXIS : Saisie et gestion des dossiers, puis suivi des dossiers d’indemnités journalières.
o Saisine du comité médical et des médecins experts pour avis.
4. Gestion des agents non titulaires :
o Procédure de recrutement (identiques à celle des titulaires).
o Gestion des contrats et des prolongations.
o Préparation des documents nécessaires à l’inscription des agents aux ASSEDIC.
5. Gestion de la formation :
o Recensement des besoins, informations aux agents, réception et traitements de demandes, récupération et vérification des demandes, saisine et gestion par internet via plateforme du CNFPT, suivi de présence des agents en formation tout au long de l’année, tenue d’un planning des absences pour formation, classement.
6. Gestion de l’emploi :
o Répondre aux demandes d’emploi et les communiquer aux chefs de services en cas de besoin.
o Préparer les annonces, les diffuser, réceptionner les candidatures et les diffuser aux services concernés.
7. Gestion des visites médicales :
o Gestion et suivi des visites médicales d’embauche, annuelles, suivi spécifique ou reprise.
o Notification des avis aux agents et aux chefs de service en cas de restrictions ou commentaires particuliers.
8. Gestion du secrétariat du service :
o Accueil physique et téléphonique des agents et chefs de service.
o Renseignements et informations réglementaires aux agents.
o Réception, traitement et diffusion de l’information.
o Réalisation de divers travaux de bureautique.
o Archivage.
9. Au respect des réglementations et procédures.
II. Compétences requises :
SAVOIR :
* Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale appréciées.
* Techniques de secrétariat.
* Maîtrise de la communication et de l’expression orale et écrite.
* Logiciels de bureautique.
* Notions de base en GRH appréciées (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale appréciées.
SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE :
* Sens du service public.
* Travailler en équipe aussi bien que seul en autonomie.
* Savoir s’organiser et gérer les priorités.
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
* Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
* Gérer les situations de stress.
* Savoir gérer et suivre une procédure.
* Être méthodique, organisé et rigoureux.
* Discrétion professionnelle.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1137,00€ à 1176,00€ par mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2025
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.