Assistant.e rh - stage pré-alternance - lille

Descriptif du poste

1. Gestion administrative du personnel

* Gestion des pré onboarding et onboarding (Création IGG, Création Timmi, parcours d’intégration etc)

* Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié (contrat/convention, attestation CPAM,)

* Gestion et suivi des visites médicales

* Gestion des titres restaurants

* Gestion et suivi des adhésions mutuelle et prévoyance entreprise

* Préparation des éléments variables de paie (Transports, arrêts maladie, primes, changement de coordonnées, Offre TE etc)

* Mise à jour des bases de données internes (SIRH, registre du personnel, etc.)

2. Accompagnement et communication interne 

* Rédaction et diffusion des communication internes (note/mail d’information, formations obligatoires, affichage etc.)

* Réponse aux demandes et préoccupations des collaborateurs (demandes de congés, attestations employeur, informations sur la paie, etc.)

3. Formation :

* Organisation des formations, planification et logistique (type PSC1,SST )

* Suivi des plans des formations individuelles et des formations obligatoires (internes et externes)

* Gestion des dossiers de formation avec les organismes de formation (type OPCO)