Responsable administratif

UGECAM CENTRE

Contexte : L'Ugecam Centre et ALPC (Auvergne Limousin Poitou-Charentes) gère, au sein d'une direction régionale mutualisée, 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux intervenant dans les champs des soins médicaux et de réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de l'autisme, de la réadaptation professionnelle, et des personnes âgées et compte 1200 salariés (CDI et CDD). Le pôle Orléanais de l'UGECAM Centre exerce les activités de SMR et d'EHPAD sur même site : • Le SMR Le Coteau est spécialisé en affections de l'appareil locomoteur et des systèmes nerveux, digestif, métabolique et endocrinien de l'adulte, aussi bien en hospitalisation complète que partielle. Il dispose de 100 lits en hospitalisation complète et de 25 places d'hôpital de jour. L'établissement est aussi reconnu pour sa spécialité en appareillage des personnes amputées. • L'EHPAD Les Ombrages accueille 83 personnes âgées dépendantes, dont 3 en hébergement temporaire et 14 en unité protégée spécifique à l'accueil des personnes souffrant de troubles cognitifs majeurs. Il dispose également d'un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) de 14 places à destination des résidents atteints de maladies neurodégénératives.

Description du poste

Rattaché au Directeur du pôle, nous recherchons un(e) responsable administratif pour assurer la gestion des processus support (RH, logistique, achat, informatique, admission facturation) des deux établissements. Vous managez une équipe de 6 salariés. Vos principales missions : • Management : • Animer l'équipe administrative de l'établissement • Optimiser les processus support en collaboration avec les équipes et au bénéfice des personnes accompagnées et des salariés • Piloter des projets transverses au sein des deux établissements en lien avec les cadres et les salariés • Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités relevant de son périmètre d'action • Pôle Ressources Humaines constitué d'un salarié • Sécuriser le processus de gestion du personnel : paie, accueil des nouveaux arrivants, contrats, gestion du temps de travail … • Elaborer et suivre le plan de formation • Développer des actions de communication interne • Pôle Admission, facturation et accueil constitué de 3 salariés • Développer la polyvalence des 3 salariés • Piloter le process de facturation et de recouvrement • Renforcer le niveau d'accueil des visiteurs • Pôle maintenance et ordonnancement constitué de 2 salariés • Sécuriser le process de gestion des factures fournisseurs • Suivre la complétude des carnets sécurité et sanitaire • S'assurer du suivi des prestataires maintenance

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et qualités : • Expérience confirmée en management d'équipe • La capacité à mobilier les équipes pour conduire les projets ; • Un bon sens de l'organisation ; • Conduite et animation des réunions ; • Maîtrise du domaine RH • Dynamique, doté(e) de fortes qualités relationnelles et de bonnes capacités rédactionnelles • Loyauté et confidentialité ; • Forte adaptabilité

Informations complémentaires

Conditions particulières : • Poste basé à la Chapelle Saint-Mesmin • Poste en CDI temps plein 39h / semaine - du lundi au vendredi avec 20 jours de RTT • Astreintes administratives par roulement • Poste à pourvoir : dés que possible • Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale ; • Salaire selon profil sur 14 mois + Ségur + Prime d'intéressement ; • Complémentaire santé ; • Œuvres sociales du Comité Sociale et Économique (CSE) ;

Contact

Contact : Adresser votre dossier de recrutement (CV et lettre de motivation), avant le 4 ocotobre 2024 à l'attention de Monsieur Renaud DE TULLIO, directeur du pôle Orléanais Courriel : renaud.detullio@ugecam.assurance-maladie.fr

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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