Au sein de la DRH, sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Ressources et Paie, le Technicien collabore étroitement avec les techniciens Gestion du temps et paie. Il contribue plus particulièrement à la préparation des fiches de paie et à la vérification des bulletins de paie.
Principales activités
Assurer l'établissement de la paie et contribuer à la sécurisation de la paie
Réaliser la collecte, la vérification, la saisie ou l'intégration des éléments fixes et variables de paie ainsi que des données de gestion du temps (congés payés, maladie, astreintes, heures supplémentaires).
Réaliser le calcul, pré-contrôle et émission de bulletins de paie.
Effectuer les régularisations nécessaires dans le logiciel de paie, en veillant à la conformité des données et à la précision des calculs.
Calculer, transmettre et sécuriser les soldes de tout compte, y compris les indemnités de fin de contrat et la cohérence des compteurs.
Participer à la réalisation des déclarations sociales obligatoires, notamment les DSN de signalements.
Traiter les éléments administratifs et financiers liés aux arrêts de travail incluant l'envoi et suivi des DSN, la communication avec l'assurance maladie et les salariés ainsi que la réalisation des attestations de salaire (ex : temps partiel thérapeutiques)
Suivre les indemnisations de la Sécurité Sociale (subrogation)
Réaliser les dossiers de prévoyance, suivre leur indemnisation et effectuer les rapprochements nécessaires.
Vérifier les sommes versées par la prévoyance à l'ICM,
Apporter un soutien au Responsable Paie, notamment en fin de paie et pour la réalisation de simulations.
Collaborer avec le référent Gestion du Temps pour la mise à jour des compteurs de Congés Payés (CP).
Remplacement partiel du référent Gestion des Temps, assurer le relai sur les demandes urgentes liées à ce domaine.
Missions transverses
Créer, tester et mettre à jour les procédures de travail relatives aux domaines de la gestion de la paye et de la gestion du temps avec intégration en paie
Accueillir et informer l'ensemble des agents de l'ICM
Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de gestion de la paye et de gestion du temps en conformité avec notamment les impératifs légaux, conventionnels et règlementaires.
Les compétences requises :
Vous êtes pro-actif et force de proposition pour faire avancer les sujets sur lesquels vous travaillez.
Votre rigueur, votre organisation vous permettent d'être efficace dans les missions confiées.
Votre autonomie est reconnue pour mener à bien les missions confiées au quotidien
Vous apportez une qualité dans vos réponses aux divers interlocuteurs.
Vous appréciez le travail d'équipe permettant une efficacité dans la gestion des activités et une fluidité dans les échanges avec l'ensemble des équipes RH.
La bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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