Assistant-e rh et administratif-ve (h/f)

Nous recrutons : Assistant-e RH et administratif-ve
Rejoignez une agence d'architecture internationale et innovante :
Créée en 2003, Enia est une agence d'architecture qui réunit 90 collaborateurs de 30 nationalités.
Nous concevons et réalisons des projets variés en Europe, Afrique et Asie, tout en menant une activité de recherche appliquée.
Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre équipe RH et administrative avec la création d'un poste d'Assistant-e RH et Administratif-ve.

VOS MISSIONS :
Gestion des ressources humaines :
- Gérer les tâches RH quotidiennes : suivi des absences, gestion de la mutuelle, médecine du travail, etc.
- Participer à l'administration des contrats (salariés, stagiaires, prestataires).
- Préparer les dossiers d'embauche et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivre les titres de séjour pour les salariés étrangers.
- Organiser et suivre les formations internes et externes.
- Collecter et vérifier les données pour la paie (externalisée)

Support administratif :
- Gérer l'agenda des associés et organiser leurs rendez-vous.
- Assurer le suivi des documents liés à la qualité et à la RSE.
- Gérer le renouvellement des brevets.

Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative, elle pourra évoluer en fonction des compétences et du profil de la personne recrutée.

Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques suite office et outils collaboratifs courants.
- Une première expérience en ressources humaines ou en gestion administrative.
- Connaissance des outils RH ou ERP serait un plus.
Qualités :
- Polyvalence et rigueur dans la gestion des tâches.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Formation :
- Bac +2/3 en gestion des ressources humaines ou administration.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une agence à taille humaine avec une forte dimension internationale.
- Un environnement dynamique et créatif.
- Un cadre de travail valorisant l'innovation et le partage.
- Conditions : salaire suivant profil, mutuelle prise en charge à 93 %, 14 jours de RTT/an, prime d'intéressement, participation repas employeur.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@enia.fr en précisant "Candidature
Assistant-e RH et Administratif-ve" dans l'objet de votre email.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Notre agence d'architecture basée à Bagnolet (93) compte 80 collaborateurs.