Gestionnaire achats - marches publics h/f

GRADE : Adjoint Administratif

DIRECTION DE RATTACHEMENT : Service économique et logistique

MISSIONS
- Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d'engagement) et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés ;
- Mettre en oeuvre le processus de publicité des marchés publics : rédaction et transmission de l'AAPC, mise en ligne du DCE, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformité administrative des plis) ;
- Accompagner les acteurs de l'achat dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières) ;
- Sécuriser les analyses des offres faites par les services (contrôle des candidatures, rédaction pré-rapport d'analyse des offres, choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d'analyse et rédaction du rapport de présentation) ;
- Procéder à l'achèvement de la procédure (notification de rejet aux candidats non retenus, notification d'attribution, avis d'attribution) ;
Saisir informatiquement les marchés et créer les fiches produits sur le logiciel dédié Cpagei ;
- Gérer des conventions ;
- Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l'hôpital ;
- Suivre la bonne exécution des contrats ;
- Réaliser le suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d'avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés, résiliation. etc ;
- Rédiger divers courriers, notes d'information, comptes rendus, etc. et organiser des réunions ;
- Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service) ;
Participer à la planification des procédures de marchés et suivre les échéances des contrats ;
- Participer à la rédaction et la diffusion des bonnes pratiques de la commande publique, et à la rédaction des documents types (ex. trame de rapport de choix, trame de grilles d'analyse) ;
- Assurer le suivi administratif et l'exécution contractuelle avec les fournisseurs et être l'interface utilisateurs en interne;
- Etre l'interface administrative avec le GHT ;
- Etre l'interface administrative avec les centrales d'achats, opérateurs nationaux/régionaux ;
- Participer aux réunions de suivi (interne / externe);
- Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics;
- Classer et archiver.
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SAVOIRS
- Droit des marchés publics
- Techniques d'achats
- Comptabilité publique
- Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook)
- Logiciel dédié à l'achat public (Cpagei ; GFi)
- Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement