Chargé d'affaires travaux et maintenance h/f

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, qui place l'humain et la bienveillance au cœur de l'accompagnement de ses résidents.

Portée par une gouvernance renouvelée, la nouvelle dynamique du Groupe s'appuie sur des valeurs fortes : agilité, respect, engagement et intégrité, tout en préservant les fondements qui ont fait sa force.

Bridge, avec ses 33 résidences réparties à travers la France, est une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans l'accompagnement personnalisé des résidents, tout en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue. Si vous partagez nos valeurs et vous souhaitez participer à cette nouvelle aventure, nous vous invitons à candidater.

Nous recrutons actuellement un Chargé d'Affaires Travaux et Maintenance H/F en CDI pour rejoindre notre siège social, situé dans le 8e arrondissement de Paris.

Nos bureaux, situés sur une rue adjacente de la magnifique avenue des Champs-Elysées, proposent de vous accueillir dans un cadre moderne et convivial.

RATTACHEMENT :

Sous la responsabilité du Directeur de l’Immobilier, des Travaux et de la Maintenance, le Chargé d’Affaires Travaux et Maintenance interviendra sur un portefeuille d’établissements dédiés, en collaboration avec les directeurs, les ATM d’établissements et les fonctions supports du siège.

1. Missions principales

Le Chargé d’Affaires Travaux et Maintenance est garant de la pérennité globale des ouvrages sur les aspects suivants :

- Sécurité

- Technique

- Conformité réglementaire

- Normes d’accessibilité

- Qualité hôtelière

Gestion et coordination des travaux & maintenance

* Organiser, planifier et suivre l’activité des équipes de maintenance sur les sites ;
* Superviser les opérations de maintenance préventive et corrective ;
* Assurer la mise en conformité et la disponibilité des installations et équipements ;
* Définir et prioriser les travaux à réaliser selon les besoins opérationnels et budgétaires ;
* Élaborer un plan annuel de maintenance et en assurer le suivi ;
* Planifier et suivre les travaux en milieu occupé, en assurer la réception et la levée des réserves ;
* Identifier et proposer des solutions techniques pour l’amélioration des équipements.

Gestion des achats et des fournisseurs

* Participer, avec le service Achats, à :

-La négociation d’accords-cadres dans son domaine de compétence ;

-La gestion des achats de matériel et équipements ;

* Gérer le parc matériel et les installations en optimisant les coûts et la qualité ;
* Consulter et sélectionner les entreprises prestataires en veillant au respect des budgets, de la qualité et des délais.

Suivi réglementaire et sécurité

* Organiser et superviser les visites des commissions de sécurité ;
* Assurer la mise à jour et la bonne tenue des registres de sécurité en lien avec les directeurs ? ;
* Veiller à la traçabilité des actions menées en matière de sécurité incendie ;
* Gérer les obligations d’entretien et de vérifications techniques périodiques ;
* Planifier et suivre les contrôles réglementaires avec les bureaux de contrôle ;
* Assurer la levée des prescriptions de la commission de sécurité et des observations des organismes de contrôle ;
* En lien avec les directions d’établissements et les services de secours, organiser les exercices périodiques d’instruction des personnels ;

2. Missions de management et de coordination

* Manager en fonctionnel et accompagner les agents techniques et d’entretien des établissements ;
* Piloter et suivre les accords-cadres de maintenance en lien avec le service Achats ;
* Coordonner les interventions techniques avec les directeurs d’établissements et les ATM ;
* Superviser la maintenance des installations et équipements de sécurité ;
* Organiser les retours d’expérience sur les incidents techniques (sinistres, défauts, etc.) ;
* Assurer une veille technologique et réglementaire pour optimiser les infrastructures et équipements.

3. Missions environnementales et de performance énergétique

* Appliquer et promouvoir la stratégie environnementale du Groupe ;
* Mettre en place des actions visant à réduire les consommations énergétiques et l’empreinte carbone des établissements ;
* Suivre et optimiser la gestion des fluides (électricité, eau, chauffage).

PROFIL RECHERCHE :

COMPETENCES PRINCIPALES :

* Maîtrise des logiciels de Gestion de Maintenance assistée par ordinateur GMAO ( I Carnet),
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Capacité de suivi et d’évaluation en matière d’acquisition des compétences des collaborateurs,
* Connaissance des régimes de détention des actifs (propriétaire/locataire) et des baux en vigueur, ainsi que des charges imputables aux propriétaires/locataires.
* Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité pour les Établissements Recevant du Public (type J et type R pour les crèches).
* Savoir animer, motiver et mobiliser les équipes de maintenance,
* Être rigoureux, organisé et savoir coordonner les interventions,
* Savoir définir les priorités

SAVOIR FAIRE :

* Appliquer rigoureusement les démarches et protocoles.
* Organiser et coordonner les interventions de maintenance.
* Gérer les imprévus avec réactivité.
* Travailler en autonomie tout en tenant informée sa hiérarchie.

SAVOIR ETRE :

* Sens des responsabilités.
* Organisation et rigueur.
* Réactivité et autonomie.
* Capacité d’adaptation.
* Bon relationnel et sens du travail en équipe.

EXIGENCES :

* Permis B
* Respect strict du secret professionnel tel que décrit dans la loi 2002-303
* Tenue correcte et présentation soignée en toutes circonstances.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Poste basé à Paris (siège)
* Déplacements fréquents à prévoir.
* Statut cadre forfait jour