Chargé de communication et secrétariat du maire (h/f)

Chargé de communication et secrétariat du Maire (H/F)

Employeur : Professionnel

Données de contact : Veuillez vous connecter pour voir le contact

Ajouté : 09-06-2024 18:33:21


Responsabilités

En charge de la communication interne et externe :

1. Concevoir l'ensemble des supports de communication et suivi des prestataires : magazine municipal (Reflets de Choisille), bulletin municipal (La minute Membrollaise), affiches, invitations, diaporama, signature.
2. Gérer et actualiser le site internet de la Commune, les réseaux sociaux, le panneau lumineux et les alertes SMS.
3. Organiser et gérer la logistique des différentes manifestations.
4. Réaliser des communiqués de presse.
5. Réaliser la revue de presse quotidienne.
6. Gestion de la photothèque.

En charge du secrétariat de Monsieur le Maire :

1. Gérer et suivre l'agenda de Monsieur le Maire : traitement des mails, rendez-vous, invitations, délégations extérieures.
2. Gérer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous de Monsieur le Maire.
3. Rédiger et mettre en forme les courriers.
4. Organiser les déplacements de Monsieur le Maire.
5. Suivre et organiser les différentes réunions.
6. Gestion Relation Citoyen.
7. Envoyer les invitations et mettre à jour les listes d'envois.
8. Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrations.

En charge du secrétariat du CCAS :

1. Préparer le conseil d'administration : convocation, notes de synthèses, délibérations, comptes-rendus.
2. Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés.
3. Suivre les demandes d'aides.
4. Gérer les inscriptions et déplacements du minibus communal.
5. Réaliser les domiciliations.
6. Gérer les manifestations (thé dansant, colis de Noël et repas des aînés) : mettre à jour les listings et assurer les relations avec les prestataires.


Détails spécifiques

Société : MAIRIE DE LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE

Secteur d'activité : Administration publique générale

Type de contrat : CDD

Travail : Temps plein

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Niveau d'études : Bac+3, Bac+4 ou équivalents


Localisation

37 - Indre-et-Loire, Centre - Val de Loire, France
LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE

#J-18808-Ljbffr