Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Notre client, intégrateur de solutions réseaux et cybersécurité, et distributeur d'équipements réseaux, connectique et salle informatique, leader sur son marché, offre des solutions innovantes et de haute qualité à ses clients.\n\nLe bureau de MONTASTRUC LA CONSEILLERE cherche à renforcer son équipe avec un/une Assistante ADV H/F.\n\n Assurer l'administration des ventes de l'établissement (2 directeurs)\n - Traiter les commandes des clients avec un objectif de qualité (service, coût, délai)\n - Communiquer des informations sur les produits et services de l'entreprise aux clients\n - Prendre en charge les clients de 2 directeurs de bureaux (hors grands comptes)\n\n - Garant.e des processus de l'entreprise concernant les commandes clients, les ouvertures de compte client en lien avec le siège, et plus précisément les services Logistique, Comptabilité et Direction.\nTraitement des commandes : \nSaisie des commandes clients dans Oxygène, transfert des commandes\nCréation des codes articles\nOuverture de compte client, formulaire d'ouverture de compte, réactualisation des comptes clients\nSuivi des délais de livraison, des livraisons, demande de bons émargés,\nGestion des envois des colis\nSuivi des factures, duplicata de factures dans le cadre des relances clients\nGestion des RMA\nGestion des maintenances :\nGestion des maintenances client selon format interne.\nDevis de renouvellement\n?Dossier marché :\nGestion administrative des appels d'offre\nRetrait des dossiers auprès des collectivités ou sur site internet\nRéalisation administrative des documents pour répondre aux marchés spécifiques\nConstitution des dossiers, finalisation du dossier\nRemise des marchés dématérialisée ou par courrier\n\nSuivi des prestations : prise en charge de tous les clients de l'agence\nPolyvalence et entraide en cas d'absence d'un.e collègue de travail.\n?\n?Mission 1 mois, renouvelable 3 mois Compétences requises :\n - Maîtrise des logiciels Oxygène, Zoho, Excel et Word.\n - Connaissance des devis, bons de livraison et factures.\n - Aisance téléphonique et capacité à mener plusieurs actions de front.\n - Assertivité, ténacité, rigueur, fiabilité, organisation et esprit d'équipe.\n - Sensibilité commerciale et capacité à susciter un besoin chez le client.\nProfil recherché :\n - Diplôme Bac +2.\n - Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire souhaitée.\n - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.\nConditions :\n - Poste basé à Montastruc-la-Conseillère.\n - Horaires de travail : 9H/12H30 - 13H30/17H du lundi au vendredi - Non modulable \n - Rattachement hiérarchique au Directeur d'agence et fonctionnel à l'Assistante commerciale.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap