Chargé(e) de formation

Missions

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP.

Vos missions

Organiser les formations des alternants

1. Définir les dates de formations des alternants en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation

2. Élaborer le calendrier de formation

3. Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement

4. Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement

5. Gestion de la logistique pour l’examen des alternants

6. Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail

7. Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs

8. Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur

9. Organiser les plannings des formateurs

Suivre les formations en e-learning des alternants

10. Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants

11. Extraction e-learning à transmettre aux agences

Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis

12. Création des CERFA sur YPAREO

13. Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK

14. Préparer et enregistrer les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l’outil de gestion de l’organisme financeur (OPCO EP)

15. Traitement des non-conformités

16. Gérer les ruptures de contrat de travail

17. Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen

Effectuer un reporting avec le Zone Manager

18. Mise à jour des objectifs

19. De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction

Profil

Le profil que nous recherchons

20. Titulaire d’une formation Bac+2 spécialisée en Ressources Humaines, Formation minimum;

21. Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d’un service formation ou organisme de formation

22. Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation

23. Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce

24. Vous aimez travailler en équipe

25. Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space

26. Connaissances de l’ERP YPAREO appréciable

27. Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable


Type d'emploi : CDI - 39 heures

Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)

Lieu du poste : COURBEVOIE (zone d'intervention : National)

Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.

Avantages :

28. Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine

29. Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !

30. Une participation aux bénéfices de l’entreprise ;

31. De belles perspectives de carrière et d’évolutions en interne

Vous avez envie de vous investir dans un CFA en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Et intégrer un poste qui vous permettra de connaître le fonctionnement d’un CFA à 360°

Venez nous aider à permettre aux professionnels de l’aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !

Chez Unifadom, l’inclusion des personnes en situation de handicap est une priorité ! Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner, identifier avec vous les conditions de formation adaptées à vos besoins et vous orienter dans les démarches à accomplir !